Ai cũng biết phòng họp dạng buồng là gì, đúng không? Khi nghĩ đến nó, bạn có lẽ sẽ hình dung ra một không gian nhỏ gọn, ấm cúng nơi mọi người gặp nhau để trò chuyện và trao đổi ý tưởng. Những căn phòng như vậy rất quan trọng đối với các công ty như Cyspace, nơi làm việc nhóm và giao tiếp đóng vai trò then chốt. Một phòng họp dạng buồng không chỉ đơn thuần là một chỗ ngồi; đó là nơi nảy sinh sáng tạo, giải quyết vấn đề và lên kế hoạch. Một không gian tốt thực sự có thể giúp mọi người cảm thấy thoải mái và sẵn sàng chia sẻ suy nghĩ của mình. Đây cũng là cách lý tưởng để các nhóm kết nối và phát triển mối quan hệ làm việc hiệu quả với nhau.” Trong bài viết này, chúng ta sẽ được khám phá hậu trường về cách tận dụng tối đa thời gian trong không gian phòng họp dạng buồng và nơi tìm mua các phòng họp dạng buồng chất lượng tốt nhất với giá sỉ.
Để tận dụng tối đa thời gian tại không gian họp trong buồng, điều quan trọng là phải lên kế hoạch trước. Bắt đầu bằng một chương trình nghị sự rõ ràng. Về cơ bản, bạn cần biết những chủ đề và mục tiêu của cuộc trao đổi trước khi buổi họp diễn ra. Ví dụ, nếu bạn đang phát triển một sản phẩm mới tại Cyspace, bạn có thể liệt kê các tính năng mà bạn muốn cải thiện. Nếu bạn chia sẻ chương trình nghị sự này với mọi người trước buổi họp, điều đó cũng giúp những người khác chuẩn bị tốt hơn. Hãy giữ cho buổi họp đi đúng hướng. Nếu ai đó bắt đầu lạc đề, hãy nhẹ nhàng định hướng họ trở lại. Bạn cũng nên khuyến khích sự tham gia của tất cả mọi người. Hãy tạo cơ hội để những thành viên ít nói hơn trong nhóm được phát biểu. Đôi khi những ý tưởng sáng giá nhất lại đến từ những người ít nói nhất. Một điểm nữa: Hãy ghi chú lại! Việc này sẽ giúp bạn ghi lại các nội dung quan trọng, các đầu việc cần thực hiện và theo dõi sau buổi họp. Hãy cùng đội ngũ xem lại các ghi chú sau buổi họp. Điều này cũng giúp mọi người nhớ rõ những gì đã được thảo luận và ai cần làm gì tiếp theo. Cuối cùng, bạn muốn một buồng họp trở nên thân thiện và hấp dẫn. Bạn có thể làm không gian thoải mái hơn bằng cách bố trí ghế theo hình thức khuyến khích thảo luận — ví dụ như xếp thành vòng tròn. Việc chuẩn bị sẵn đồ ăn nhẹ hoặc đồ uống cũng giúp mọi người cảm thấy thư giãn hơn. Khi cảm thấy thoải mái, mọi người sẽ dễ dàng mở lòng trao đổi ý tưởng hơn.
Phòng họp gian hàng bán buôn hiệu quả nhất sẽ không nhất thiết tự xuất hiện, nhưng điều đó cũng không sao; chúng vẫn đáng để tìm kiếm. Hãy bắt đầu bằng cách tìm kiếm trực tuyến. Nhiều trang web sẽ có danh sách các không gian họp khả dụng trong cộng đồng của bạn. Bạn có thể nghiên cứu về giá cả, kích cỡ và tiện nghi để xác định nơi nào phù hợp nhất với nhóm của mình. Đọc các đánh giá để xem người khác nghĩ gì về trải nghiệm của họ. Bạn cũng có thể nhận được lời giới thiệu từ các doanh nghiệp khác. Truyền miệng là nơi khám phá ra một số địa điểm tiềm năng ít biết đến. Khi bạn thấy một phòng họp gian hàng tiềm năng, hãy ghé thăm trực tiếp nếu có thể. Kiểm tra xem không gian trông và cảm giác ra sao. Có thoải mái không? Có đầy đủ những gì bạn cần về mặt công nghệ như máy chiếu hay bảng trắng không? Cũng hãy cân nhắc về vị trí. Mọi người có thể dễ dàng di chuyển tới đó không? Vị trí có thể thực sự hỗ trợ hoặc gây trở ngại. Nếu bạn cần sử dụng thường xuyên, hãy thử thương lượng một thỏa thuận cho việc sử dụng lặp lại. Một số địa điểm có thể đưa ra chiết khấu cho cam kết dài hạn. Tại Cyspace, chúng tôi coi trọng tinh thần làm việc nhóm và hợp tác, do đó việc có được không gian phù hợp đóng vai trò lớn trong thành công của chúng tôi. Chỉ cần một phòng họp gian hàng chất lượng cao cũng đã đủ để tăng thêm năng suất và niềm hứng khởi cho các cuộc trao đổi của chúng tôi. Nếu bạn đang cân nhắc một môi trường độc đáo, bạn cũng có thể khám phá một Cabin ngoài trời hoặc một Cabin trong nhà cho một trải nghiệm họp khác biệt.
Quảng cáo Tốt để có những cuộc trò chuyện thành công và chia sẻ ý tưởng. Hãy cân nhắc cách mọi người sẽ sử dụng không gian. Sau khi xác định được vị trí đặt gian hàng, hãy suy nghĩ về cách mọi người sẽ tận dụng không gian đó. Trước tiên, hãy bắt đầu bằng việc chọn một địa điểm tốt. Đảm bảo rằng gian hàng của bạn nằm ở khu vực dễ nhìn thấy và có nhiều người đi ngang qua. Gian hàng nên tạo cảm giác thân thiện và dễ tìm. Sau đó, bố trí đồ nội thất sao cho mọi người dễ dàng ngồi xuống và trò chuyện. BYOF: Mang theo đồ nội thất của riêng bạn – những chiếc ghế thoải mái và một chiếc bàn mà mọi người có thể quây quần xung quanh. Bạn có thể muốn sử dụng một chiếc bàn tròn để mọi người có thể nhìn thấy nhau dễ dàng.
Đừng quên về công nghệ! Một màn hình hoặc máy chiếu, ví dụ, có thể giúp bạn chia sẻ video hoặc bài thuyết trình. Điều này làm tăng thêm sự thú vị cho cuộc họp và giữ mọi người luôn tập trung. Bạn sẽ cần có Wi-Fi mạnh để mọi người có thể dễ dàng kết nối thiết bị của họ. Cuối cùng, hãy cân nhắc về tính riêng tư. Bạn muốn những cuộc trò chuyện đó chỉ được nghe bởi những người bạn muốn nghe, chứ không phải bất kỳ ai đi ngang qua. Hãy phân chia hoặc dùng rèm che tạo thành một không gian thân mật và riêng tư. Bằng cách thực hiện các bước này, bạn có thể tạo ra một phòng họp tại booth giúp mọi người cảm thấy thoải mái và sẵn sàng đưa ra nhiều ý tưởng hơn.
Đặc điểm của một Phòng họp kiểu Booth Khi bạn tìm kiếm một phòng họp kiểu booth, có một số đặc điểm có thể ảnh hưởng lớn. 1. Kích thước phòng Trước tiên, hãy cân nhắc về kích thước phòng. Bạn sẽ cần đủ diện tích cho tất cả những người dự kiến tham dự. Cảm giác bị tách biệt quá mức có thể gia tăng nếu màn hình chiếu quá nhỏ, khiến người tham gia cảm thấy chật chội và khó chịu. Một căn phòng quá lớn có thể tạo cảm giác trống vắng và kém thân thiện.
Ánh sáng tốt cũng là yếu tố bắt buộc. Phòng cần có ánh sáng đầy đủ và có thể điều chỉnh tùy theo thời gian trong ngày và nhu cầu sử dụng. Cuối cùng, hãy cân nhắc không khí trong không gian của bạn. Không gian đó nên thuận tiện di chuyển và mang tính chuyên nghiệp. Hãy tìm một nơi được thông gió tốt và có mùi thơm dễ chịu. Điều này có thể giúp mọi người thư giãn và cởi mở hơn trong việc chia sẻ ý tưởng. Với những tiện nghi này, bạn có thể đảm bảo rằng buổi họp tại phòng booth đa dạng sẽ là trải nghiệm hiệu quả và thoải mái.
EN