Ყველას უცნობია, რა არის ბუთის სამსხვრელი, არა? როდესაც ამაზე ფიქრობთ, ალბათ წარმოიდგენთ პატარა, მოქნილ ადგილს, სადაც ადამიანები შეიკრიბიან, რომ ისაუბრონ და გადაეცვალათ იდეები. ეს სადამსხვრელოები მნიშვნელოვანია Cyspace-ის მსგავსი კომპანიებისთვის, სადაც გუნდური მუშაობა და კომუნიკაცია საჭიროა. ბუთის სამსხვრელი არ არის უბრალოდ სკამი; ეს არის ის ადგილი, სადაც ხდება შემოქმედება, ამოხსნილია პრობლემები და შედგენილია გეგმები. კარგი სივრცე ნამდვილად შეუძლია ყველას მოუწოდოს, რომ ინტიმურად იგრძნოს თავი და მზად იყოს თავისი აზრების გაზიარებაზე. ეს ასევე იდეალური გზაა გუნდებისთვის, რომ დაუმუშაონ კავშირებს და განავითარონ კარგი სამუშაო ურთიერთობები ერთმანეთთან. ამ პოსტში ჩვენ შევხედავთ იმას, თუ როგორ უნდა გამაქსიმალოთ თქვენი დრო ბუთის სამსხვრელში და სად უნდა მოიძებნოთ საუკეთესო გარემო ბუთის სამსხვრელოების გასაყიდად.
Იმისთვის, რომ ბუთში შეხვედრის დრო მაქსიმალურად ეფექტურად გამოიყენოთ, მნიშვნელოვანია წინასწარ დაგეგმოთ. დაიწყეთ ცხადი აგენდით. ძირეულად, თქვენ უნდა იცოდეთ, თემები და მიზნები, რომლებიც შეხვედრის დროს განიხილება. მაგალითად, თუ თქვენ Cyspace-ში ახალ პროდუქზე მუშაობთ, შეგიძლიათ ჩამოაყალიბოთ ის თვისებები, რომლებიც უკეთესად გსურთ გაკეთოთ. თუ ამ აგენდას წინასწარ გააზიარებთ ყველასთან, ეს სხვებსაც შემზადებაში დაეხმარება. შეხვედრის დროს შეეცადეთ განხილვა განსაზღვრულ რუჯის შესაბამისად მიმდინარეობდეს. თუ ვინმე გადახვევს განსაზღვრულ თემას, ნელა დაუბრუნეთ მას საჭირო მიმართულებას. ასევე, სცადეთ ყველა ჩართული იყოს. უზარმაზარი იდეები ხშირად იმ ადამიანებისგან მოდის, რომლებიც უმცირეს ხანას ლაპარაკობენ. კიდევ ერთი რჩევა: აღირიცხეთ! ეს შეიძლება იმით დასრულდეს, რომ თქვენ დაწერთ მნიშვნელოვან პუნქტებს, მოქმედების საგნებს ან სხვა დავალებებს, რომლებიც შესრულება მოითხოვს. შეხვედრის შემდეგ გადაიხილეთ აღრიცხვები თქვენს გუნდთან ერთად. ეს ასევე დახმარება ყველას დამახსოვრდეს, რა იყო განხილული და ვინ უნდა შეასრულოს შემდეგი ნაბიჯი. საბოლოოდ, თქვენ გსურთ, რომ შეხვედრის ოთახის ბუთი მოწოდებული იყოს. თქვენ შეგიძლიათ სივრცე უფრო კომფორტულად გააკეთოთ ისეთი ფორმაციით, რომელიც განხილვას უწყობს ხელს — მაგალითად, წრეში განლაგებული სკამებით. ასევე, სასმელების ან საჭმლის მომზადება ხალხს უფრო დათავსებულად აწესებს. როდესაც ხალხი კომფორტულად გრძნობს თავს, ისინი უფრო მეტად არიან მზად იდეების ღიად განხილვაზე.
Ყველაზე ეფექტური გარდამდებარე ვაჭრობის კონფერენც-დარბაზი არ შეიძლება თავისი თავით გამოჩნდეს, მაგრამ ეს კარგადაა; მაინც ღირს მათი ძებნა. დაიწყეთ ინტერნეტში ძებნით. ბევრ ვებგვერდზე ხელმისაწვდომი იქნება თქვენი საზოგადოებისთვის ხელმისაწვდომი შეხვედრების სივრცეების სია. შეგიძლიათ შეადაროთ ფასები, ზომები და საშუალებები, რათა განსაზღვროთ, რომელი უმჯობინა თქვენს გუნდს. წაიკითხეთ მიმოხილვები, რათა გაიგოთ, რას ფიქრობდნენ სხვა ადამიანები მათი გამოცდილების შესახებ. შეგიძლიათ მიიღოთ რეკომენდაციები სხვა ბიზნესებისგანაც. პირისპირ რჩევები ხშირად გამოგვადგება დამალული საიდუმლოების აღმოჩენაში. როდესაც ხედავთ პოტენციურ კონფერენც-დარბაზს, შეეცადეთ ჯერ მოხვდეთ იქ. შეამოწმეთ, თუ როგორ გამოიყურება და როგორ გრძნობით. სასურველია? გააჩნია თუ არა ის, რაც თქვენ გჭირდებათ ტექნოლოგიების მხრივ, მაგალითად, პროექტორი ან თეთრი დაფა? გაითვალისწინეთ აგრეთვე მდებარეობა. ყველას შეუძლია თუ ადვილად მივიდეს იქ? მდებარეობას შეიძლება მნიშვნელოვანი როლი შეასრულოს — როგორც დახმარებაში, ასევე ხელშეშლაში. თუ რამე რეგულარულად გჭირდებათ, შეიძლება სცადოთ ხელშეკრულების დადება მუდმივი თანამშრომლობის შესახებ. ზოგიერთი ადგილი შეიძლება მოგვაწოდოს ფასდაკლებები გრძელვადიანი ვადით დაკავებისთვის. Cyspace-ში ჩვენ ვფასდებთ გუნდურ მუშაობას და თანამშრომლობას, ამიტომ სწორი ადგილის არჩევა მნიშვნელოვან როლს ასრულებს ჩვენი წარმატებისთვის. ერთი მაღალი ხარისხის კონფერენც-დარბაზი საკმარისია იმისათვის, რომ ჩვენი შეხვედრები უფრო პროდუქტიული და სასიამოვნო გახდეს. თუ უნიკალური გარემოს განხილვა გსურთ, შეგიძლიათ ასევე შეხვიდეთ Გარე კაბინა ან Შიდა კაბინა სხვადასხვა შეხვედრის გამოცდილებისთვის.
Რეკლამა წარმატებული დიალოგების და იდეების გაზიარებისთვის. გაითვალისწინეთ, თუ როგორ იყენებენ ადამიანები სივრცეს. როდესაც გადაწყვიტეთ, სად განათავსოთ თქვენი პავილიონი, ფიქრი მიუდით იმაზე, თუ როგორ იყენებენ ადამიანები ამ სივრცეს. ჯერ ყვება კარგი ადგილის არჩევაზე. დარწმუნდით, რომ თქვენი პავილიონი იმ ადგილას მდებარეობს, სადაც თქვენ იოლად შეგიძლიათ დაინახოთ და გადადიოდნენ ბევრი ადამიანი. ის უნდა იყოს მოწონებული და იოლად შესამჩნევი. შემდეგ, მოაწყვით თქვენი ავეჯი ისე, რომ ადამიანებმა იოლად შეძლონ დაჯდომა და საუბარი. BYOF: მოიტანეთ თქვენი ავეჯი – მოსახერხებელი სკამები და მაგიდა, რომელიც ყველას შეუძლია შეხვდეს. შეიძლება გსურდეთ გამოიყენოთ მრგვალი მაგიდა, რომ ყველა ერთმანეთს დაინახოს.
Არ დაგავიწყდეთ ტექნოლოგია! მაგალითად, ეკრანი ან პროექტორი შეგიძლიათ გამოიყენოთ ვიდეოების ან პრეზენტაციების გაზიარებისთვის. ეს უფრო სახალისო გახდის შეხვედრას და ყველას ჩართულად შეინარჩუნებს. გსურთ სტაბილური Wi-Fi-ის არსებობა, რომ ყველა მოწყობილობა მარტივად დაუკავშირდეს. ბოლოს, გაითვალისწინეთ კონფიდენციალურობა. თქვენ გსურთ, რომ ეს საუბრები მხოლოდ იმ ადამიანებმა მოისმინონ, ვისაც გსურთ, არა ყველამ, ვინც შემდეგ გადადის. გაანაწილეთ ან დაბჟინეთ ინტიმური და კონფიდენციალური სივრცე. ამ ნაბიჯების გადადგმით, შეგიძლიათ შექმნათ ბუთის სახის სათამაშო ოთახი, რომელიც ყველას კომფორტულად და იდეების მეტი გენერირების მზად განწყობს.
Გალერეის შეხვედრის ოთახის მახასიათებლები როდესაც თქვენ ეძებთ გალერეის შეხვედრის ოთახს, არსებობს ზოგიერთი მახასიათებელი, რომელსაც შეიძლება დიდი გავლენა ჰქონდეს. 1. ოთახის ზომა პირველ რიგში: გაითვალისწინეთ თქვენი ოთახის ზომა. თქვენ გჭირდებათ საკმარისი სივრცე ყველა იმ ადამიანისთვის, ვინც მოსვლა იგეგმება. ზედმეტად პატარა პროექციული ეკრანი შეიძლება გააძლიეროს შორდენის გრძნობა, რაც მონაწილეებს შეიძლება გაუგრძნობინებინეს და უხელმისაწვდომად უგრძნობინეს. ზედმეტად დიდი ოთახი შეიძლება ცარიელად და ნაკლებად მიმზიდველად გამოიყურებოდეს.
Კარგი განათება ასევე აუცილებელია. ოთახში უნდა ჰქონდეს კაშკაშა სინათლე, რომლის რეგულირებაც შეგიძლიათ დღის დროისა და თქვენი საჭიროებების მიხედვით. ბოლოს, გაითვალისწინეთ თქვენი სივრცის შეგრძნება. ის უნდა იყოს ხელმისაწვდომი და პროფესიონალური. მოძებნეთ კარგად შემოჟანგული და კარგი სუნის მქონე სივრცე. ეს შეიძლება დაეხმაროს ადამიანებს განმართდნენ და გაუგრძნობინეს იდეების გაზიარების მიმართ ღიად. ამ საშუალებებით თქვენ შეგიძლიათ დარწმუნდეთ, რომ სხვადასხვა გალერეის შეხვედრის ოთახი იქნება პროდუქტიული და სასიამოვნო გამოცდილება.
EN