ஒரு பூத் கூட்டமைப்பு அறை என்றால் என்னவென்று எல்லோருக்கும் தெரியும், சரிதானே? உங்கள் மனதில் அதை நினைக்கும்போது, மக்கள் பேசி யோசனைகளைப் பகிர்ந்து கொள்ள சிறிய வசதியான இடத்தை நீங்கள் கற்பனை செய்து கொள்வீர்கள். Cyspace போன்ற நிறுவனங்களுக்கு, அங்கு குழு செயல்பாடும், தொடர்பாடலும் முக்கியமானதாக இருப்பதால், இந்த அறைகள் மிகவும் முக்கியமானவை. ஒரு பூத் கூட்டமைப்பு அறை என்பது ஒரு இருக்கை மட்டுமல்ல; அங்குதான் படைப்பாற்றல் நிகழ்கிறது, சிக்கல்கள் தீர்க்கப்படுகின்றன, திட்டங்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன. ஒரு நல்ல இடம் எல்லோரையும் ஆறுதலாகவும், தங்கள் எண்ணங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ள தயாராகவும் உணர வைக்கும். குழுக்கள் ஒன்றோடொன்று இணைந்து, சிறந்த பணி உறவுகளை வளர்த்துக் கொள்ளவும் இது சிறந்த வழியாகும். இந்த கட்டுரையில், பூத் கூட்டமைப்பு இடத்தில் உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு அதிகபட்சமாக பயன்படுத்துவது மற்றும் சிறந்த மொத்த பூத் கூட்டமைப்பு அறைகளை எங்கு காணலாம் என்பதைப் பற்றி பின்னணி தகவல்களைப் பெறுவோம்.
ஒரு பூத் சந்திப்பு இடத்தை முழுமையாகப் பயன்படுத்த, முன்கூட்டியே திட்டமிடுவது முக்கியம். தெளிவான நிகழ்ச்சி நிரலுடன் தொடங்குங்கள். உங்கள் உரையாடலின் தலைப்புகள் மற்றும் நோக்கங்கள் என்ன என்பதை சந்திப்புக்கு முன்பே அறிந்து கொள்ள வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் Cyspace-இல் புதிய தயாரிப்பு ஒன்றில் பணியாற்றினால், மேம்படுத்த விரும்பும் அம்சங்களை பட்டியலிடலாம். சந்திப்பிற்கு முன்பே அந்த நிகழ்ச்சி நிரலை அனைவருடனும் பகிர்ந்து கொண்டால், மற்றவர்கள் தயாராக இருப்பதற்கும் உதவும். சந்திப்புகளின் போது விஷயங்களை சரியான பாதையில் வைத்திருங்கள். யாராவது விலகத் தொடங்கினால், மெதுவாக அவர்களை மீண்டும் சரியான பாதைக்கு திருப்புங்கள். அனைவரையும் ஈடுபடுத்த வேண்டும். அமைதியாக இருக்கும் அணி உறுப்பினர்கள் பேச ஊக்குவிக்கப்பட வேண்டும். சில சமயங்களில் குறைவாகப் பேசுபவர்களிடமிருந்துதான் சிறந்த யோசனைகள் எழும். இன்னொன்று: குறிப்புகளை எடுங்கள்! இது முக்கியமான புள்ளிகள், செயல் பொருட்கள் அல்லது வேறு எதையாவது பின்தொடர வேண்டிய குறிப்புகளை எழுத உதவும். சந்திப்புக்குப் பிறகு உங்கள் அணியுடன் குறிப்புகளை மீண்டும் பாருங்கள். என்ன விவாதிக்கப்பட்டது, யார் அடுத்து என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை எல்லோரும் நினைவில் கொள்ள இது உதவும். இறுதியாக, சந்திப்பு அறை பூத் ஒரு ஆர்வமூட்டும் இடமாக இருக்க வேண்டும். விவாதத்தை ஊக்குவிக்கும் வகையில் நாற்காலிகளை வட்ட வடிவத்தில் அமைப்பதன் மூலம் இடத்தை மேலும் வசதியாக்கலாம். ஸ்நாக்ஸ் அல்லது பானங்களை வைப்பது மக்களை மேலும் நிம்மதியாக உணர வைக்கும். மக்கள் வசதியாக இருக்கும்போது, யோசனைகளை திறந்த முறையில் விவாதிக்க அதிக வாய்ப்புண்டு.
மிகவும் செயல்திறன் வாய்ந்த மொத்த விற்பனை அலுவலக கூட்ட அறைகள் எப்போதும் தாமாக தோன்றிவிடாது, ஆனால் அது பரவாயில்லை; அவற்றை தேடிக்கண்டுபிடிப்பது மதிப்புமிக்கதாக இருக்கும். முதலில் இணையத்தில் தேடுவதன் மூலம் தொடங்குங்கள். உங்கள் சமூகத்தில் கிடைக்கும் கூட்ட இடங்களின் பட்டியலை பல வலைத்தளங்கள் வழங்கும். உங்கள் குழுவிற்கு ஏற்றதை தீர்மானிக்க விலைகள், அளவுகள் மற்றும் வசதிகளை ஆராயலாம். மற்றவர்கள் தங்கள் அனுபவத்தைப் பற்றி என்ன நினைத்தார்கள் என்பதைக் காண விமர்சனங்களைப் படியுங்கள். மற்ற தொழில்களிடமிருந்தும் பரிந்துரைகளைப் பெறலாம். வாய்மொழி பரிந்துரைகள்தான் சில மறைந்துள்ள நிலையான இடங்கள் கண்டுபிடிக்கப்படும் இடம். ஒரு சாத்தியமான அலுவலக கூட்ட அறையை நீங்கள் காணும்போது, முடிந்தால் முதலில் அங்கு நேரில் சென்று பாருங்கள். அது எப்படி தோன்றுகிறது, எப்படி உணர்கிறது என்பதை சரிபார்க்கவும். அது வசதியாக உள்ளதா? திட்டங்காட்டி அல்லது வெள்ளைப் பலகை போன்ற தொழில்நுட்பத்தில் உங்களுக்கு தேவையானவை அனைத்தும் உள்ளதா? இடத்தைப் பற்றியும் யோசியுங்கள். அனைவரும் எளிதாக அங்கு சென்றடைய முடியுமா? இடம் உண்மையில் உதவலாம் அல்லது தடையாக இருக்கலாம். நீங்கள் தொடர்ந்து ஒன்றைத் தேவைப்பட்டால், தொடர் பயன்பாட்டிற்கான ஒப்பந்தத்தை முயற்சிக்கலாம். சில இடங்கள் நீண்டகால கடமைப்பாடுகளுக்கு தள்ளுபடிகளை வழங்கலாம். Cyspace-இல், நாங்கள் குழு வேலை மற்றும் ஒத்துழைப்பை மதிக்கிறோம், எனவே சரியான இடத்தைக் கொண்டிருப்பது நமது வெற்றிகளில் பெரும் பங்கை வகிக்கிறது. உயர்தரமான ஒரு அலுவலக கூட்ட அறை நமது உரையாடல்களுக்கு சற்று அதிக உற்பத்தித்திறன் மற்றும் மகிழ்ச்சியை வழங்க போதுமானது. நீங்கள் ஒரு தனித்துவமான சூழலை ஆராய விரும்பினால், ஒரு வெளிப்புற கேபின் அல்லது உள்புற கேபின் வேறுபட்ட சந்திப்பு அனுபவத்திற்கு.
வெற்றிகரமான உரையாடல்களை நடத்தவும், யோசனைகளைப் பகிர்ந்து கொள்ளவும் விளம்பரம் நல்லது. மக்கள் இடத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவார்கள் என்பதை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் ஸ்டாலை எங்கு அமைக்க வேண்டும் என்று தீர்மானித்த பிறகு, மக்கள் அந்த இடத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்தப் போகிறார்கள் என்பதைப் பற்றி யோசிக்கவும். முதலில், ஒரு நல்ல இடத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் இது தொடங்குகிறது. உங்கள் ஸ்டால் நீங்கள் எளிதாகக் காணக்கூடிய மற்றும் பலரும் நடந்து செல்லக்கூடிய இடத்தில் இருப்பதை உறுதி செய்யவும். அது அழைப்பு விடுப்பதாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் கண்டுபிடிப்பதற்கு எளிதாக இருக்க வேண்டும். பின்னர், மக்கள் அமர்ந்து பேச எளிதாக இருக்கும் வகையில் உங்கள் சாமான்களை ஏற்பாடு செய்யுங்கள். BYOF: உங்கள் சொந்த சாமான்களைக் கொண்டு வாருங்கள் - ஆறுதலான நாற்காலிகள் மற்றும் அனைவரும் சுற்றிச் சென்று பேசக்கூடிய ஒரு மேசை. அனைவரும் ஒருவரை ஒருவர் பார்த்துப் பேசலாம் என்பதற்காக நீங்கள் ஒரு வட்ட மேசையைப் பயன்படுத்தலாம்.
தொழில்நுட்பத்தைப் பற்றி மறக்க வேண்டாம்! உதாரணமாக, ஒரு திரை அல்லது திட்டக்காட்சியூட்டி (பிராஜெக்டர்) உங்களுக்கு காணொளிகள் அல்லது திட்டக்காட்சிகளைப் பகிர உதவும். இது கூட்டத்திற்கு மேலும் சுவாரஸ்யத்தைச் சேர்க்கும் மற்றும் எல்லோரையும் ஈடுபட வைக்கும். பயனர்கள் எளிதாக தங்கள் சாதனங்களை இணைக்க வலுவான வைஃபை இருப்பது நல்லது. இறுதியாக, தனியுரிமை பற்றி யோசிக்கவும். உங்கள் உரையாடல்கள் கேட்க வேண்டியவர்கள் மட்டுமே கேட்க வேண்டும்; அருகே வருபவர் யாரும் கேட்கக்கூடாது. ஒரு தனியான, தனியுரிமை மிக்க இடத்தை பிரித்து அல்லது திரையிடுவதன் மூலம் உருவாக்குங்கள். இந்த நடவடிக்கைகளை எடுப்பதன் மூலம், அனைவரும் ஆறுதலாகவும், அதிக யோசனைகளை உருவாக்கத் தயாராகவும் உணரக்கூடிய ஒரு பூத் சந்திப்பு அறையை உருவாக்க முடியும்.
ஒரு பூத் கூட்டமைப்பு அறையின் அம்சங்கள்: நீங்கள் ஒரு பூத் கூட்டமைப்பு அறையைத் தேடும்போது, சில அம்சங்கள் பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தலாம். 1. அறையின் அளவு: முதலில் வருவது உங்கள் அறையின் அளவைப் பற்றி யோசிப்பது. வருவதற்குத் திட்டமிட்டுள்ள அனைவருக்கும் போதுமான இடம் தேவை. மிகச் சிறிய திரையில் திட்டமிடப்பட்ட திரைப்படம் காண்பிப்பது, பங்கேற்பவர்கள் சிக்கலாகவும், அசௌகரியமாகவும் உணர வைக்கலாம். மிகப்பெரிய அறை காலியாகவும், குறைவான ஆர்வத்துடனும் இருக்கும்.
நல்ல ஒளிவிளக்கும் கட்டாயம் தேவை. அறையில் பகல் நேரம் மற்றும் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப கட்டுப்படுத்தக்கூடிய பிரகாசமான விளக்குகள் இருக்க வேண்டும். இறுதியாக, உங்கள் இடத்தின் உணர்வைப் பற்றி யோசிக்கவும். அது அணுகக்கூடியதாகவும், தொழில்முறையாகவும் இருக்க வேண்டும். நன்கு காற்றோட்டம் உள்ளதாகவும், நல்ல மணம் கொண்டதாகவும் இருக்கும் இடத்தைத் தேடுங்கள். இது மக்கள் ஆறுதலாகவும், யோசனைகளைப் பகிர்ந்து கொள்ள திறந்த மனநிலையிலும் இருக்க உதவும். இந்த வசதிகளுடன், உங்கள் பல்வேறுபட்ட பூத் கூட்டமைப்பு அறை செயல்திறன் மிக்கதாகவும், மகிழ்ச்சியான அனுபவமாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்யலாம்.