Vsak ve, kaj je sestankovni prostor v kabini, kajne? Ko o tem razmišljate, si verjetno predstavljate majhen udoben prostor, kjer se ljudje srečujejo, da bi klepetali in izmenjevali ideje. Takšni prostori so ključni za podjetja, kot je Cyspace, kjer sta sodelovanje in komunikacija nujna. Sestankovni prostor v kabini ni le mesto za sedenje; to je pravzaprav kraj, kjer nastaja ustvarjalnost, kjer se rešujejo težave in načrtujejo prihodnji koraki. Ustrezen prostor lahko resnično vsakega naredi udobnega in pripravljenega, da deli svoje misli. Hkrati je tudi idealen način, da se ekipe povežejo in razvijejo odlične delovne odnose med seboj. V tem prispevku bomo pogledali, kako najbolje izkoristiti čas v sestankovnem prostoru v kabini, ter kje najti najboljše sestankovne prostore v kabini po dobroti.
Da najbolje izkoristite svoj čas v sestanku v kabini, je pomembno, da načrtujete vnaprej. Začnite s preglednim dnevnim redom. Osnovno morate vedeti teme in cilje pogovora še preden se ta začne. Na primer, če razvijate nov izdelek pri Cyspace, lahko naštejete značilnosti, ki jih želite izboljšati. Če dnevni red vnaprej posredujete vsem udeležencem, jim to pomaga pri pripravi. Med sestankom ohranjajte red. Če kdo začne odmikati od teme, ga nežno usmerite nazaj na pravo pot. Prav tako najdite način, da vključite vse prisotne. Spodbujajte tihoše člane ekipe, naj spregovorijo. Najsvetlejše ideje se pogosto pojavijo pri tistih, ki najmanj govorijo. Še en nasvet: Delajte si zapise! To vam omogoča, da zapišete pomembne točke, ukrepe za izvedbo ali druge stvari, ki jih je treba nadalje spremljati. Po sestanku skupaj s svojo ekipo pregledajte zapiske. To pomaga vsem, da si zapomnijo, o čem je bilo govora in kdo mora storiti kaj naprej. Kabina za sestanke naj bo privabljiva. Udobje prostora lahko povečate tako, da postavite stole v obliko, ki spodbuja pogovor – na primer v krog. Ponudba malic ali pijač pa ljudi naredi bolj sproščene. Ko so ljudje udobno razpoloženi, so bolj naklonjeni odprti izmenjavi idej.
Najučinkovitejši sobi za sestanke na debelno morda ne bodo samodejno očitni, a to ni problem; vseeno jih je vredno poiskati. Začnite z iskanjem na spletu. Mnoge spletne strani imajo sezname razpoložljivih sestavnih prostorov v vaši skupnosti. Lahko raziskujete cene, velikosti in dodatne ugodnosti, da določite najboljšo možnost za vaš tim. Preberite mnenja, da ugotovite, kaj so drugi ljudje mislili o svoji izkušnji. Priporočila lahko pridobite tudi od drugih podjetij. Ustna priporočila so pogosto vir skritih perel. Ko opazite potencialno sobo za sestanke, obiščite jo najprej, če lahko. Preverite, kako izgleda in kako deluje. Je udobna? Ima vse, kar potrebujete glede tehnologije, kot je projektor ali bela tabla? Razmislite tudi o lokaciji. Ali se lahko vsi preprosto dostopno premaknejo tja? Lokacija lahko resnično pomaga ali škoduje. Če nekaj potrebujete redno, poskusite skleniti dogovor za ponavljajoče poslovanje. Nekatera podjetja ponujajo popuste za dolgoročne obveznosti. Pri Cyspace cenimo sodelovanje in partnerstva, zato prava lokacija igra pomembno vlogo pri naših uspehih. Ena visoko kakovostna soba za sestanke je dovolj, da našim pogovorom doda več produktivnosti in užitka. Če razmišljate o edinstvenem okolju, bi lahko razmislili tudi o raziskovanju Pokoje za prost ven ali Notranja kabina za drugačno izkušnjo sestankov.
Oglaševanje Primerno za uspešne pogovore in deljenje idej. Razmislite, kako bodo ljudje uporabljali prostor. Ko določite, kje boste postavili svoj stoj, razmislite, kako bodo ljudje ta prostor uporabljali. Najprej je pomembno, da izberete primerno lokacijo. Poskrbite, da bo vaš stoj postavljen na mestu, kjer vas bodo lahko videli in mimo kamor se bo veliko ljudi sprehajalo. Prostor naj izraža vabilnost in naj bo enostavno najti. Nato uredite pohištvo tako, da bo ljudem enostavno sedeti in razgovarjati. BYOF: Pridite s svojim pohištvom Udobje ponudite z udobnimi stoli in mizo, okoli katere se lahko vsi zberejo. Lahko upoštevate okroglo mizo, da si bodo udeleženci lahko bolje videli.
Ne pozabite na tehnologijo! Zaslon ali projektor vam na primer omogoča deljenje videoposnetkov ali predstavitev. To doda srečanju več zabave in ohranja vse vključene. Potrebujete močen Wi-Fi, da se lahko udeleženci enostavno povežejo z napravami. Nazadnje razmislite tudi o zasebnosti. Želite, da bodo pogovori slišali le ljudje, ki naj jih slišijo, ne pa vsakdo, ki slučajno pride mimo. Uredite ločeno ali z zavesami ogradeno zasebno cono. Če boste storili te korake, lahko ustvarite sestankovalni kiosk, kjer se bo vsakdo počutil udobno in pripravljeno na generiranje novih idej.
Značilnosti sobe za sestanke na razstavi Ko iščete sobo za sestanke na razstavi, obstajajo nekatere značilnosti, ki lahko imajo velik vpliv. 1. Velikost sobe Najprej pomislite na velikost sobe. Potrebovali boste dovolj prostora za vse osebe, ki nameravajo pričakovati. Občutek prevečje oddaljenosti lahko poveča preemala projekcijska slika, kar udeležence lahko naredi tesnoba in nelagodje. Soba, ki je prevelika, se lahko zdi prazna in manj vabljiva.
Tudi dobra osvetlitev je nujna. Soba mora imeti svetle luči, ki jih lahko nadzorujete glede na čas dneva in vaše potrebe. Nazadnje pomislite tudi na občutek v vašem prostoru. Ta mora biti dostopen in profesionalen. Iščite prostor, ki je dobro prezračevan in prijetno diši. To lahko pomaga ljudem, da se sprostijo in so odprti za izmenjavo idej. Z vsemi temi udobji lahko zagotovite, da bo sestanek na razstavi produktiven in prijeten dogodek.
EN