Každý ví, co je místnost pro schůzky v boxu, že? Když na to pomyslíte, pravděpodobně si představíte malý útulný prostor, kde se lidé scházejí, aby si povídali a vyměňovali nápady. Tyto místnosti jsou zásadní pro firmy jako Cyspace, kde je týmová spolupráce a komunikace nezbytná. Místnost pro schůzky v boxu není jen sedadlo; je to místo, kde vzniká kreativita, řeší se problémy a vytvářejí plány. Dobrý prostor může opravdu každému dodat pocit pohodlí a ochoty sdílet své myšlenky. Je také ideálním způsobem, jak mohou týmy navázat kontakt a vybudovat si skvělé pracovní vztahy. V tomto článku se podíváme za scény a dozvíme se, jak maximalizovat váš čas v místnosti pro schůzky v boxu a kde najít nejlepší boxy pro schůzky v hromadném prodeji.
Aby jste co nejlépe využili čas ve schůzkovém boxu, je důležité plánovat předem. Začněte s jasnou agendou. V zásadě potřebujete znát témata a cíle vaší konverzace ještě předtím, než začne. Například pokud pracujete na novém produktu ve společnosti Cyspace, můžete vyjmenovat funkce, které chcete vylepšit. Pokud tuto agendu předem sdělíte všem účastníkům, pomůže to také ostatním se připravit. Během schůzek udržujte jednání na správné dráze. Pokud se někdo odchýlí, opatrně ho vraťte zpět do koryta. Měli byste zapojit všechny. Povzbuzujte tišší členy týmu, aby promluvili. Někdy nejjasnější myšlenky pocházejí od těch, kdo nejčastěji mlčí. Další rada: Dělejte si poznámky! A to vám umožní zaznamenávat důležité body, akční body nebo cokoli jiného, co bude třeba dodatečně prověřit. Po schůzce si poznámky projděte se svým týmem. Pomáhá to všem lépe si pamatovat, o čem se hovořilo a kdo má co dělat dál. Koneckonců, chcete, aby schůzkový box byl přitažlivý. Prostor můžete udělat pohodlnějším uspořádáním židlí, které podporuje diskusi – například do kruhu. Nabídka svačin nebo nápojů může lidem dodat pocit uvolnění. Lidé, kteří jsou ve své kůži, jsou pravděpodobnější, že otevřeně diskutují o nápadech.
Nejúčinnější prodejní prostor pro jednací místnosti se nemusí nutně nabízet samy, ale to nevadí; stejně stojí za to je najít. Začněte vyhledáváním online. Mnoho webových stránek nabízí seznam dostupných jednacích prostor ve vaší lokalitě. Můžete si prostudovat ceny, velikosti a vybavení, abyste našli nejvhodnější místo pro váš tým. Přečtěte si recenze, abyste zjistili, co si ostatní lidé pomysleli o svých zkušenostech. Doporučení můžete získat také od jiných firem. Právě ústní doporučení často odhalí skryté klenoty. Když uvidíte potenciální jednací místnost, pokud to půjde, nejprve se tam zastavte. Podívejte se, jaký to tam má dojem. Je to pohodlné? Má to, co potřebujete z hlediska technologie, například projektory nebo tabule? Zamyslete se i nad polohou. Může se tam snadno dostat každý? Poloha totiž může výrazně pomoci, ale i uškodit. Pokud něco potřebujete pravidelně, zkuste vyjednat smlouvu na opakované využívání. Některá místa mohou nabídnout slevy za dlouhodobou spolupráci. Ve společnosti Cyspace si ceníme týmové práce a spolupráce, proto správné místo hraje důležitou roli v našich úspěších. Jedna vysoce kvalitní jednací místnost dokáže našim schůzkám dodat větší produktivitu i potěšení. Pokud uvažujete o něčem originálním, můžete také zvážit prostředí jako Venkovní kabina nebo Vnitřní kabina pro jiný zážitek z jednání.
Reklama Dobré pro úspěšné rozhovory a sdílení nápadů. Zvažte, jak lidé budou prostor využívat. Jakmile zjistíte, kam umístit svůj stánek, popřemýšlejte o tom, jak ho lidé budou používat. Začněte nejprve výběrem vhodného místa. Ujistěte se, že je váš stánek umístěn v oblasti, kde vás mnoho lidí snadno uvidí a projde kolem. Měl by působit přívětivě a měl by být snadno nalézatelný. Poté uspořádejte nábytek tak, aby bylo lidem snadné sednout si a povídat si. BYOF: Přineste si vlastní nábytek – pohodlné židle a stůl, ke kterému se může každý přisednout. Možná budete chtít použít kulatý stůl, aby si všichni mohli navzájem vidět do tváře.
Nezapomeňte na technologie! Obrazovka nebo například projektor vám umožní sdílet videa nebo prezentace. To přidá do schůzky více zábavy a udrží pozornost všech účastníků. Budete chtít mít silné Wi-Fi, aby se lidé mohli snadno připojit se svými zařízeními. Nakonec si promyslete i otázku soukromí. Chcete, aby byly vaše rozhovory slyšet jen těmi, které je mají slyšet, nikoli všemi kolemjdoucími. Vymezení nebo zastěnování soukromého prostoru zajistí důvěrnou atmosféru. Tímto způsobem můžete vytvořit schůzkový koutek, ve kterém se bude cítit každý pohodlně a bude připraven generovat nové nápady.
Vlastnosti jednací místnosti na stánku Při hledání jednací místnosti na stánku jsou určité vlastnosti, které mohou mít velký vliv. 1. Velikost místnosti Na prvním místě zvažte velikost místnosti. Budete potřebovat dostatek prostoru pro všechny plánované účastníky. Pocit odtrženosti může ještě zvýšit příliš malá projekční obrazovka, která může účastníkům působit dojem stísněnosti a nepohodlí. Místnost, která je příliš velká, se může zdát prázdná a méně pohostinná.
Také kvalitní osvětlení je nezbytností. Místnost by měla mít jasné světlo, které lze regulovat podle denní doby a vašich potřeb. Nakonec zvažte atmosféru prostoru. Měl by být přístupný a profesionální. Hledejte prostor, který je dobře větraný a příjemně voní. To může lidem pomoci uvolnit se a otevřít se pro sdílení nápadů. Díky těmto vybavením zajistíte, že setkání v jednací místnosti na stánku bude produktivní a příjemnou zkušeností.
EN