Բոլորը գիտեն, թե ինչ է սենյակի հանդիպումների սենյակը, ճի՞շտ է: Երբ մտածում եք դրա մասին, հավանաբար պատկերացնում եք այս փոքր հարմարավետ տեղը, որտեղ մարդիկ հանդիպում են՝ խոսելու և գաղափարներ փոխանակելու համար: Այդ սենյակները կարևոր են Cyspace-ի նման ընկերությունների համար, որտեղ թիմային աշխատանքը և հաղորդակցությունը կարևոր են: Հանդիպումների սենյակը ոչ միայն նստատեղ է, այլ այն տեղն է, որտեղ ստեղծվում է ստեղծագործական միտքը, լուծվում են խնդիրները և մշակվում են ծրագրերը: Լավ տարածքը իսկապես կարող է ապահովել, որ բոլորը զգան հարմարավետ և պատրաստ իրենց մտքերը կիսելու համար: Սա նաև թիմերի համար իդեալական ձև է կապվելու և միմյանց հետ հարաբերություններ կառուցելու համար: Այս գրառման մեջ մենք կուսումնասիրենք, թե ինչպես օգտագործել առավելագույնս հանդիպումների սենյակը և որտեղ գտնել լավագույն մեծածախ հանդիպումների սենյակները:
Ուղղարկումների հանդիպման տարածքում ձեր ժամանակը առավելագույնս օգտագործելու համար կարևոր է նախապես պլանավորելը: Սկսեք հստակ օրակարգով: Հիմնականում, ձեզ հարկավոր է իմանալ, թե ինչ թեմաների շուրջ եք քննարկում և ինչ նպատակներ ունեք հանդիպումից առաջ: Օրինակ, եթե դուք Cyspace-ում նոր արտադրանքի վրա եք աշխատում, կարող եք թվարկել այն հատկանիշները, որոնք ցանկանում եք բարելավել: Եթե դուք օրակարգը կիսում եք բոլորի հետ հանդիպումից առաջ, դա կարող է օգնել նաև մյուսներին պատրաստվել: Պահպանեք կարգը հանդիպումների ընթացքում: Եթե ինչ-որ մեկը սկսում է շեղվել, նրան անզգույշ վերադարձրեք ճիշտ ուղղության: Դուք նաև պետք է ներգրավեք բոլորին: Խնդրեք, որ ավելի լուռ թիմի անդամներն էլ խոսեն: Երբեմն ամենափայլուն գաղափարները ծագում են այն մարդկանցից, ովքեր ամենաքիչն են խոսում: Մեկ այլ բան. վերցրեք նշումներ: Դա կարող է հանգեցնել նշումների գրառմանը (կարևոր կետեր, գործողությունների ցանկ, այս կամ այն), որոնք հետագայում պետք է հետևել: Քննարկեք նշումները ձեր թիմի հետ հանդիպումից հետո: Դա նաև օգնում է բոլորին հիշել, թե ինչ էր քննարկվել և թե ով ինչ է պետք անել հաջորդը: Ամեն դեպքում, դուք ցանկանում եք, որ հանդիպման սենյակի ուղղարկումը հյուրընկալ լինի: Կարող եք տարածքը ավելի հարմարավետ դարձնել՝ կարգավորելով աթոռները այնպես, որ խթանեն քննարկումը՝ օրինակ՝ շրջանաձև: Նաև սնունդ կամ խմիչք տրամադրելը կարող է մարդկանց ավելի հանգիստ զգացնել: Երբ մարդիկ հարմարավետ են զգում, նրանք ավելի հավանական է, որ բաց քննարկեն գաղափարներ:
Ամենաարդյունավետ մաքսանենգ պալատի հանդիպումների սենյակները հարկավոր չէ, որ ինքները իրենց առաջարկեն, սակայն դա լավ է. դրանք արժանի են որոնման: Սկսեք առցանց փնտրումով: Շատ կայքեր ձեզ համայնքում հասանելի հանդիպումների տարածքների ցանկ են առաջարկում: Կարող եք ուսումնասիրել գները, չափսերը և հնարավորությունները՝ որոշելու ձեր խմբի համար լավագույն տարբերակը: Կարդացեք ակնարկները՝ տեսնելու, թե ինչ էին մտածում մյուսները իրենց փորձի մասին: Կարող եք նաև ստանալ այլ ձեռնարկություններից խորհուրդներ: Խոսակցությունների միջոցով են հայտնաբերվում որոշ թաքնված թանկարժեք ներդրումներ: Երբ տեսնում եք հնարավոր պալատի հանդիպման սենյակ, հնարավորինս այցելեք այն նախքան որոշում կայացնելը: Ստուգեք՝ ինչպես է այն տեսանելի և զգացվում: Հարմարավետ է՞ այն: Արդյոք այն ունի ձեր տեխնոլոգիական պահանջները, ինչպիսիք են պրոյեկտորը կամ սպիտակ տախտակը: Մտածեք նաև տեղակայումից: Արդյոք բոլորը հեշտությամբ կարող են հասնել այնտեղ: Տեղակայումը կարող է ինչպես օգնել, այնպես էլ խանգարել: Եթե ձեզ հաճախադեպ բան է հարկավոր, փորձեք համաձայնագիր կնքել կրկնվող օգտագործման համար: Որոշ վայրեր կարող են զեղչեր առաջարկել երկարաժամկետ պայմանավորվածությունների դեպքում: Cyspace-ում մենք գնահատում ենք թիմային աշխատանքը և համագործակցությունը, ուստի ճիշտ տեղը ունի մեծ նշանակություն մեր հաջողությունների համար: Բավական է մեկ բարձրորակ պալատի հանդիպման սենյակ, որպեսզի մեր քննարկումները դառնան ավելի արդյունավետ և հաճելի: Եթե դուք մտածում եք ունիկալ միջավայր ունենալու մասին, կարող եք նաև դիտարկել Արտաքին կաբին կամ Ներքին կաբին այլ հանդիպումների փորձառության համար։
Ռեկլամա՝ հաջող խոսակցություններ վարելու և գաղափարներ փոխանակելու համար։ Հաշվի առեք, թե ինչպես կօգտագործեն տարածքը։ Երբ որոշեք, թե որտեղ է ձեր սրահը, մտածեք այն մասին, թե ինչպես կօգտագործվի տարածքը։ Սկզբում սա սկսվում է ճիշտ տեղի ընտրությամբ։ Համոզվեք, որ ձեր սրահը գտնվում է այնպիսի հատվածում, որտեղ ձեզ հեշտ է տեսնել և անցնել մեծ թվով մարդիկ։ Այն պետք է հյուրընկալ թվա և հեշտ լինի գտնելը։ Այնուհետև տեղադրեք ձեր մեբելապարագեղը այնպես, որ մարդիկ հեշտությամբ կարողանան նստել և խոսել։ BYOF՝ բերեք ձեր սեփական մեբելապարագեղը. հարմարավետ աթոռներ և սեղան, որի շուրջը բոլորը կարող են հավաքվել։ Կցանկանաք օգտագործել կլոր սեղան, որպեսզի բոլորը կարողանան մեկը մյուսին տեսնել։
Մի մոռացեք տեխնոլոգիայի մասին: Օրինակ՝ էկրան կամ պրոյեկտոր կարող է հնարավորություն տալ տեսանյութեր կամ նախազգուշացումներ ցուցադրել: Սա ավելի հետաքրքիր կդարձնի հանդիպումը և կպահի բոլորին ներգրավված: Ձեզ անհրաժեշտ է հզոր Wi-Fi, որպեսզի մարդիկ հեշտությամբ կարողանան իրենց սարքերը միացնել: Վերջապես՝ մտածեք գաղտնիության մասին: Դուք ցանկանում եք, որ այդ զրույցները լսեն միայն այն մարդիկ, ովքեր պետք է լսեն, իսկ ոչ բոլորը, ովքեր պատահաբար անցնում են: Կիսեք կամ փակեք սեղանատունը սարքելով ինտիմ և մասնավոր տարածք: Այս քայլերը ձեռք բերելով՝ դուք կարող եք ստեղծել սեղանատուն, որտեղ բոլորը հարմարավետ կզգան և պատրաստ կլինեն ավելի շատ գաղափարներ առաջ բերել:
Սեղանի հանդիպման սենյակի հատկությունները, երբ փնտրում եք սեղանի հանդիպման սենյակ, կան որոշ հատկություններ, որոնք կարող են մեծ ազդեցություն ունենալ։ 1. Սենյակի չափը՝ Առաջին բանը, առաջին հերթին՝ մտածեք ձեր սենյակի չափի մասին։ Ձեզ անհրաժեշտ է բավականաչափ տեղ բոլոր այն մարդկանց համար, ովքեր պլանավորում են գալ։ Շատ փոքր պրոյեկցիոն էկրանը կարող է խորացնել հեռացված լինելու զգացողությունը, ինչը կարող է մասնակիցներին սեղմված և անհարմար զգացնել։ Շատ մեծ սենյակը կարող է թվալ դատարկ և ավելի քիչ հյուրընկալ լինել։
Լավ լուսավորությունը նույնպես անհրաժեշտ է։ Սենյակը պետք է ունենա պայծառ լույսեր, որոնք կարող եք կարգավորել՝ կախված օրվա ժամանակից և ձեր պահանջներից։ Վերջապես, մտածեք ձեր տարածքի ընդհանուր տպավորության մասին։ Այն պետք է հասանելի և պրոֆեսիոնալ լինի։ Փնտրեք այնպիսի տարածք, որը լավ մաքրված է և հաճելի հոտ ունի։ Սա կարող է օգնել մարդկանց рассլաբվել և ավելի հարմար զգալ իրենց գաղափարները կիսելու համար։ Այս առավելություններով կարող եք համոզված լինել, որ սեղանի հանդիպման սենյակը կլինի արտյունավետ և հաճելի փորձառություն։