Koosolekuruumid on väikesed, isoleeritud tsoonid, kus inimesed saavad pidada koosolekuid, võtta kõne või lihtsalt kontsentreeruda tööle. Need leiavad järjest enam kasutust kontorites, kus neid kasutatakse ruumi optimeerimiseks. Cyspace pakub odavaid ja eelarvest sõltuvalt koosolekuruume, mis tagavad hea töökeskkonna. Need on mugavad, hõivavad vähe ruumi ja on lihtsad kasutada. Need pakuvad varjupaika väikestele meeskondadele mõtlemiseks, ideede arutamiseks ja oluliste otsuste tegemiseks segamata.
Odavate koosolekupoodide kasutamisel on ettevõtetele mitmeid eeliseid. Ühelt poolt tagavad nad töötajatele privaatse koha rääkimiseks. Kujutlege, et olete suures kontoris, kus valitseb palju müra. Selles olukorras võib olla raske selgelt mõelda või oma mõtteid väljendada. Kuid koosolekupoodi sisse saades saate ust sulgeda ja keskenduda. See aitab meeskondadel paremini koostööd teha. Samuti tekib inimestele suurem vabadustunne arvamuste esitamisel. Kui töötajad tunnevad end turvaliselt, on neil suurem tõenäosus sõna võtta ja jagada loomingulisi ideid.
Need moodulid võivad olla üks viis ruumi vabastamiseks. Paljudes kontorites ei leidu alati piisavalt ruumi suurte koosolekuruumide jaoks. Koosolekumoodulid on kompaktne karp, mida saab paigutada väiksematesse ruumidesse. Neid saab kasutada isegi nurkades või koos rahu-ruumidega. Need maksimeerivad teie tööruumi. See on raha, mida teil ei pea kulutama ruumide arvu laiendamiseks! Selle asemel saate paremini kasutada juba olemasolevat ruumi. Näiteks kaaluge CYSPACE Välisköök mida saab nendega moodulitega integreerida, et pakkuda mitmekülgset töökeskkonda.
Lisaks on odavad kohtumiskapslid tavaliselt paindlikud. Vajadusel saate neid liigutada. Kui teie meeskond kasvab, saate kapslid ümber paigutada, et mahutada rohkem inimesi. See tüüpi paindlikkus on eriti oluline ettevõtetele, kes loovad kasvamiseks ja arenguks. Samuti on olemas lisaeelis, et töötajad tunnevad end vääritud – kui neile kohtumiskapslid pakkuda. See näitab, et ettevõte hindab nende vajadusi ja soovib, et neil oleks hea töökoht. Õnnelikud töötajad on tootlikud töötajad, mis on võit igale poole.
Allpool tutvustame selle kompaktse podi nelja kõige populaarsemat mudelit. Otsides eelarvekohtamispode, on oluline võrrelda funktsioone ja tehnilisi andmeid, et leida kuluefektiivne ruumipod. Mõelge kõigepealt helikindlusele. Korralik kohtamisruumipod peab sulgema välise segava müra. Nii saavad inimesed rääkida katkemata. Hoidke oma korv puhtana, kasutades kvaliteetseid materjale. Valige poded paksude seintega ja spetsiaalsete heli neelavate materjalidega.
Avatud kontorid on populaarsed, kuna need võivad säästa ruumi ja soodustada kolleeglikkust. Kuid üks suur miinus avatud kontorites on see, et need võivad olla mürgased. On raske keskenduda, kui ümber teie toimub palju rääkimist. Siia astuvad sisse odavad kohtumislahutused. Kohtumislahutused on väikesed privaatsed ruumid, kust saab rääkida, töötada või pidada kohtumisi häirimiseta. Need on siseselt pisikesed toad, justkui suur kontor oleks suur tuba. Näiteks Cyspace müüb odavaid kohtumislahutusi, mis sobivad igasse kontorisse. Need lahutused aitavad tagada töötajatele vaikse koha tähtsate tööülesannete ja arutelude jaoks. Need tunduvad elavamad, teine mõte „ajus kõlab ema hääl“, kuid need mõtlemislahutused tunduvad mulle sobivat. See võimaldab neil oma tööd kiiremini ja täpsemalt ära teha. Ja rõõmsad, keskendunud töötajad on tavaliselt tootlikumad. Odavad kohtumislahutused võivad pakkuda ka privaatsust. Suures avatud kontoris on lihtne teiste poolt kuulda, millest te räägite. See võib inimesele ebamugavust valmistada, kui arutatakse tundlikke teemasid. Cyspace’i kohtumislahutused annavad töötajatele võimaluse ideid esitada, kartuseta, et neid kuulatakse. See privaatsustunne võib aidata töötajatel tunda end vestlustes turvalisemana ja kindlamana. Samuti võivad need lahutused parandada tiimitööd. Kui tiimiliikmetel on ohutu koht oma ideid avaldada, saavad nad täies mahus ideede genereerimist teostada. Just nii tekib parem koostöö ja loomingulisus. Tervikuna on madalama hinnaga kohtumislahutused lihtne lahendus müra ja privaatsuse probleemide vältimiseks avatud plaaniga kontorites. Need võimaldavad töötajatel rohkem keskenduda, turvalisemalt töötada ja paremini koostööd teha.
Odavad kohtumiskapslid võivad olla tohutult kasulikud, kuid nende kasutamisel võivad inimesed silmitsi seista mõnede tüüpiliste probleemidega. Üks selline probleem on säilitamine: kapslid võivad lihtsalt olla liiga väikesed. Kui meeskonnal on mitu liiget, kes peavad kohtuma, ei pruugi nad kõik mahuda kapslisse. See võib tekitada segadust selles, kus kohtuda, ja ajahästi. Töötajatel võib oodata, kuni kapsel vabaneb, mis võib protsessi aeglustada. Cyspace’i kohtumiskapslid on selle pärast saadaval erinevates suurustes, kuid ettevõtted peavad siiski hoolikalt läbi mõtlema, kui palju inimesi neid tihti kasutab. Teine murekoht on, et mõned kohtumiskapslid ei pruugi olla piisavalt helikindlad. Kuigi need võivad vähendada mõnda taustamüra, võidate endiselt häiritust tunda, kui teie kontor on eriti mürgune. Järgnevad ägedad emotsioonid võivad raskendada tähtsa kõne või vestlusele keskendumist. Üks võimalik lahendus sellele on – kui võimalus on – paigutada kapsleid Cyspace’i soovitusel vaiksematesse kontori osadesse. Võtke näiteks kapslite tehnoloogia. Mõned kapslid võivad omata piisavalt pistikupesasid seadmete laadimiseks või võivad neil olla halb internetiühendus. See võib olla tüütav siis, kui töötajad soovivad oma arvutilt või tahvlitarvikult andmeid kontrollida, ilma et peaksid üldse telefoni kasutama. Valides kohtumiskapsleid, tuleb otsustada, kas need sisaldavad nõutavaid tehnilisi funktsioone. Ja viimaseks, kuid mitte vähem oluliseks, võivad mõned inimesed leida kapsli disaini ebaatraktiivseks või ebamugavaks. Kui kapsli sisemus tundub klapstrifooniline ja igavene, ei pruugi inimesed seda kasutada soovi tunda. Cyspace’i missioon on luua kasutajasõbralikke ja disainilt täiuslikke kohtumiskapsleid. Parandades neid levinud probleeme, saavad ettevõtted tagada, et nende töötajad saaks maksimaalse kasu odavatest kohtumiskapslitest. Näiteks kaaluge Nutikas ja helikindel kabiin 2 inimesele – Cyspace Y PRO seeria , mis pakub mugavat ja funktsionaalset keskkonda koosolekuteks.
EN