मीटिंग पॉड छोटे, व्यक्तिगत स्थान होते हैं जहाँ लोग बैठकें कर सकते हैं, कॉल ले सकते हैं या काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। कार्यालय में सुधार करने के एक तरीके के रूप में वे कार्यालयों में अपनी जगह बना रहे हैं। साइस्पेस कम बजट वाली लागत प्रभावी मीटिंग पॉड प्रदान करता है जो एक अच्छा कार्य वातावरण प्रदान कर सकते हैं। वे सुविधाजनक हैं, कम जगह घेरते हैं और उपयोग में बहुत आसान हैं। छोटी टीमों के लिए विचार करने, विचारों पर चर्चा करने और बिना किसी व्यवधान के महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए वे एक शरण स्थल प्रदान करते हैं।
व्यवसायों के लिए सस्ते मीटिंग पॉड्स के उपयोग के कई फायदे हैं। सबसे पहले, वे कर्मचारियों को बात करने के लिए कहीं निजी स्थान प्रदान करते हैं। मान लीजिए आप एक बड़े कार्यालय में हैं जहाँ बहुत शोर है। स्पष्ट रूप से सोचना या विचारों को व्यक्त करना मुश्किल हो सकता है। लेकिन एक मीटिंग पॉड के अंदर, आप दरवाजा बंद करके ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। टीमों को बेहतर तरीके से साथ काम करने में मदद करने के लिए यह उपयोगी है। इससे लोगों को अपनी राय रखने के लिए अधिक स्वतंत्र महसूस कराने का भी प्रभाव पड़ता है। जब कर्मचारी सुरक्षित महसूस करते हैं, तो वे बोलने और हमें रचनात्मक विचार बताने की अधिक संभावना रखते हैं।
ये पॉड्स अतिरिक्त स्थान मुक्त करने का एक और तरीका हो सकते हैं। कई कार्यालयों में बड़े बैठक कक्षों के लिए हमेशा जगह नहीं होती। मीटिंग पॉड्स संकुचित बॉक्स होते हैं जिन्हें छोटी जगहों पर रखा जा सकता है। आप इन्हें कोनों में या ब्रेक रूम के बगल में भी उपयोग कर सकते हैं। ये आपके पास मौजूद कार्य स्थान का अधिकतम उपयोग करते हैं। इससे आपको कमरों की संख्या बढ़ाने पर पैसे खर्च करने की आवश्यकता नहीं रहती! इसके बजाय, आप जो स्थान पहले से है, उसका बेहतर उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, विचार करें CYSPACE आउटडोर रसोई जिसे एक बहुमुखी कार्य वातावरण प्रदान करने के लिए इन पॉड्स के साथ एकीकृत किया जा सकता है।
इसके अलावा, सस्ते मीटिंग पॉड्स लचीले होते हैं। यदि आप चाहें, तो आप उन्हें इधर-उधर धकेल सकते हैं। जैसे-जैसे आपकी टीम बढ़ती है, आप अधिक लोगों को समायोजित करने के लिए पॉड्स को फिर से व्यवस्थित कर सकते हैं। जिन कंपनियों का उद्देश्य बढ़ना और विकसित होना है, उनके लिए इस तरह की लचीलापन विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। और यह भी एक अतिरिक्त लाभ है कि कर्मचारियों को अधिक मूल्यवान महसूस कराया जाए – जब आप उन्हें मीटिंग पॉड्स प्रदान करते हैं। इससे यह संकेत मिलता है कि कंपनी उनकी आवश्यकताओं का सम्मान करती है और चाहती है कि उनके पास काम करने के लिए एक अच्छी जगह हो। खुश कर्मचारी उत्पादक कर्मचारी होते हैं, जो हर किसी के लिए एक जीत है।
नीचे हम इस संकुचित पॉड के चार सबसे लोकप्रिय मॉडलों का विवरण देते हैं। बजट बैठक पॉड की खोज करते समय, एक लागत-प्रभावी कमरा पॉड ढूंढने के लिए विशेषताओं और विनिर्देशों की तुलना करना आवश्यक है। सबसे पहले, ध्वनि अवरोधन के बारे में सोचें। एक उचित बैठक पॉड बाहर से विचलित करने वाली ध्वनि को भी रोक देगा। इस तरह, लोग बिना किसी बाधा के बातचीत कर सकते हैं। उच्च-गुणवत्ता वाली सामग्री का उपयोग करके अपनी टोकरी साफ रखें। मोटी दीवारों और विशेष ध्वनि-अवशोषित सामग्री वाले पॉड की तलाश करें।
खुले कार्यालयों को व्यापक रूप से पसंद किया जाता है क्योंकि वे जगह बचा सकते हैं और सहयोगी भावना को बढ़ावा दे सकते हैं। लेकिन खुले कार्यालयों का एक बड़ा नुकसान यह है कि वे शोरगुलपूर्ण हो सकते हैं। जब आपके चारों ओर बहुत अधिक बातचीत चल रही हो, तो ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो सकता है। इसी कारण सस्ते मीटिंग पॉड प्रस्तुत किए गए हैं। मीटिंग पॉड छोटे, निजी वातावरण होते हैं जहाँ बिना किसी व्यवधान के बातचीत, काम या मीटिंग की जा सकती है। इनके अंदर छोटे-छोटे कमरे होते हैं, मानो बड़ा कार्यालय एक बड़ा कमरा हो। उदाहरण के लिए, Cyspace के पास बेचने के लिए सस्ते मीटिंग पॉड हैं जो किसी भी कार्यालय में फिट हो सकते हैं। ये पॉड कर्मचारियों को महत्वपूर्ण कार्य और चर्चाओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक शांत जगह उपलब्ध कराते हैं। वे और अधिक स्पष्ट लगते हैं 'दिमाग आ रहा है मम्मी' लेकिन ये सोचने वाले पॉड मेरे लिए काम कर रहे प्रतीत होते हैं। इससे उन्हें अपना काम तेजी से और अधिक सटीकता से करने में सहायता मिलती है। और खुश, ध्यान केंद्रित कर्मचारी आमतौर पर अधिक उत्पादक होते हैं। सस्ते मीटिंग पॉड गोपनीयता भी प्रदान कर सकते हैं। एक बड़े खुले कार्यालय में आप किस बारे में बात कर रहे हैं, यह दूसरों के लिए सुनना आसान हो सकता है। संवेदनशील विषयों पर चर्चा करते समय इससे लोग असहज महसूस कर सकते हैं। Cyspace के मीटिंग पॉड कर्मचारियों को बिना सुने जाने के डर के विचार रखने की जगह देते हैं। गोपनीयता की यह भावना कर्मचारियों को अपनी बातचीत में सुरक्षित और अधिक आत्मविश्वास महसूस करने में सहायता कर सकती है। साथ ही, ये पॉड टीम के काम में सुधार भी कर सकते हैं। जब टीम के सदस्यों के पास अपने विचार रखने के लिए एक सुरक्षित स्थान होता है, तो वे पूरी तरह से ब्रेनस्टॉर्म कर सकते हैं। इसी तरह बेहतर सहयोग और रचनात्मकता की उत्पत्ति होती है। समग्र रूप से कम लागत वाले मीटिंग पॉड खुले डिजाइन वाले कार्यालयों में शोर और गोपनीयता के मुद्दों से बचने का एक सरल समाधान हैं। वे कर्मचारियों को अधिक ध्यान केंद्रित करने, सुरक्षित ढंग से काम करने और बेहतर सहयोग करने में सक्षम बनाते हैं।
सस्ते मीटिंग पॉड अत्यधिक उपयोगी हो सकते हैं, लेकिन उनका उपयोग करते समय लोगों को कुछ सामान्य बाधाओं का सामना करना पड़ सकता है। इसकी एक समस्या है भंडारण; आखिरकार, पॉड बहुत छोटे भी हो सकते हैं। इसके बजाय, यदि किसी टीम में कई सदस्य हैं जिन्हें मिलने की आवश्यकता है, तो शायद वे सभी पॉड में फिट न हो पाएं। इससे यह भ्रम हो सकता है कि मुलाकात कहाँ करें, और यह समय की बर्बादी भी हो सकती है। कर्मचारियों को पॉड के उपलब्ध होने तक प्रतीक्षा करनी पड़ सकती है, और इससे काम धीमा हो सकता है। इसी कारण Cyspace के मीटिंग पॉड विभिन्न आकारों में आते हैं, लेकिन फिर भी कंपनियों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे सोचें कि उनका उपयोग करने वाले लोगों की संख्या कितनी होगी। एक अन्य चिंता यह है कि कुछ मीटिंग पॉड पर्याप्त ध्वनि-अवरोधक नहीं हो सकते। और, जबकि वे कुछ पृष्ठभूमि की आवाजों को कम कर सकते हैं, यदि आपका कार्यालय अत्यधिक शोरगुल वाला है, तो आपको अभी भी विचलित करने वाली बाधाएँ महसूस हो सकती हैं। एक महत्वपूर्ण कॉल या बातचीत पर ध्यान केंद्रित करने के लिए लगातार तीव्र भावनाएँ मुश्किल पैदा कर सकती हैं। इसका एक संभावित समाधान यह है कि, यदि आपके पास अवसर हो, तो Cyspace पॉड को कार्यालय के शांत क्षेत्रों में रखने की सलाह देता है। उदाहरण के लिए, पॉड में उपलब्ध तकनीक पर विचार करें। कुछ पॉड में गैजेट्स चार्ज करने के लिए पर्याप्त सॉकेट नहीं हो सकते या इंटरनेट कनेक्शन खराब हो सकता है। जब कर्मचारी अपने लैपटॉप या टैबलेट पर कोई चार्ट देखना चाहते हैं, लेकिन फोन पर बात किए बिना ही काम करना चाहते हैं, तो यह निराशाजनक हो सकता है। मीटिंग पॉड चुनते समय, आपको यह तय करना होगा कि क्या वे आवश्यक तकनीकी सुविधाओं को शामिल करते हैं। और अंत में, कुछ लोग पॉड के डिज़ाइन को आमंत्रित करने वाला या असहज महसूस कर सकते हैं। यदि पॉड के अंदर का हिस्सा भयावह और उदास महसूस हो, तो लोग उसका उपयोग करना पसंद नहीं कर सकते। Cyspace का उद्देश्य उपयोगकर्ता-अनुकूल और डिज़ाइन-उत्कृष्ट मीटिंग पॉड बनाना है। इन सामान्य समस्याओं को दूर करके, कंपनियां यह सुनिश्चित कर सकती हैं कि उनके कर्मचारी अपने कम लागत वाले मीटिंग पॉड से अधिकतम लाभ उठा सकें। उदाहरण के लिए, विचार करें 2 लोगों के लिए स्मार्ट और ध्वनिरोधक बूथ - साइस्पेस Y प्रो सीरीज़ , जो बैठकों के लिए आरामदायक और क्रियात्मक वातावरण प्रदान करता है।
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