Stretnutkové kabíny sú malé, individuálne priestory, kde si ľudia môžu uskutočniť stretnutia, prijať hovor alebo sa sústrediť na prácu. Získavajú na obľube v kanceláriách ako spôsob zlepšenia pracovného prostredia. Cyspace ponúka nákladovo efektívne stretnutkové kabíny za nízke ceny, ktoré dokážu poskytnúť dobré pracovné podmienky. Sú praktické, zaberiejú len málo miesta a jednoducho sa používajú. Ponúkajú útočisko pre malé tímy, aby sa mohli zamyslieť, diskutovať o nápadoch a robiť dôležité rozhodnutia bez rušenia.
Použitie lacných kólov na stretnutia má pre podniky mnoho výhod. Jednou z nich je, že poskytujú zamestnancom súkromné miesto na rozhovor. Predstavte si, že ste v veľkej kancelárii s veľa hlukom. Môže byť ťažké jasne uvažovať alebo vyjadrovať myšlienky. Vo vnútri stretnuteckého kólu však môžete zatvoriť dvere a sústrediť sa. To pomáha tímom lepšie spolupracovať. Má to aj dodatočný efekt, že ľudia cítia väčšiu slobodu vyjadrovať názory. Keď zamestnanci cítia bezpečne, sú pravdepodobnejšie, že sa ozvú a podelia sa o svoje kreatívne nápady.
Tieto kabíny môžu byť ďalším spôsobom, ako uvoľniť priestor. Nie je vždy priestor pre veľké miestnosti na stretnutia vo veľa kancelárií. Stretnutiové kabíny sú kompaktné boxy, ktoré možno umiestniť do menších priestorov. Môžete ich dokonca použiť v rohoch alebo vedľa miestností na prestávky. Maximalizujú tak pracovný priestor, ktorý máte. Ušetríte tak peniaze, ktoré by ste inak museli minúť na rozširovanie počtu miestností! Namiesto toho môžete lepšie využiť priestor, ktorý už máte. Napríklad zvážte CYSPACE Outdoor kitchen ktorý možno integrovať s týmito kabínami, aby ponúkol univerzálnu pracovnú prostredie.
Plus, lacné strešné moduly sú často flexibilné. Ak chcete, môžete ich posúvať z miesta na miesto. Keď sa vaša pracovná skupina rozrastie, môžete moduly preusporiadať tak, aby ubytovali viac ľudí. Takýto druh flexibility je obzvlášť dôležitý pre spoločnosti, ktoré plánujú rásť a rozvíjať sa. Okrem toho existuje aj dodatočný benefit – zvyšuje pocit hodnotenia zamestnancov. Keď im poskytnete strešné moduly na schôdzky, ukazujete, že spoločnosť rešpektuje ich potreby a chce, aby mali príjemné pracovné prostredie. Spokojní zamestnanci sú produktívni zamestnanci, čo je výhrou pre všetkých.
Nižšie detailne popisujeme štyri najobľúbenejšie modely tohto kompaktného podu. Pri hľadaní rozpočtovo výhodných poradenských pód je nevyhnutné porovnávať funkcie a technické špecifikácie, aby ste našli nákladovo efektívny miestnosťový pod. Najskôr zvážte zvukotesnosť. Dôstojný poradenský pod by mal tiež eliminovať rušivý vonkajší hluk. Týmto spôsobom sa ľudia môžu rozprávať bez prerušenia. Udržiavajte svoj priestor čistý pomocou materiálov vysokej kvality. Hľadajte pody s hrubými stenami a špecializovanými zvukovo pohlcujúcimi materiálmi.
Open office sú všeobecne obľúbené, pretože môžu šetriť priestor a podporovať kolegiálnosť. Existuje však jedna veľká nevýhoda open offisov – môžu byť hlučné. Môže byť ťažké sa sústrediť, keď okolo vás prebieha veľa rozprávania. Tu prichádzajú lacné meeting pody. Meeting pody sú malé súkromné priestory, kde sa môžete rozprávať, pracovať alebo uskutočňovať stretnutia bez rušenia. Ide o malé miestnosti vnútri, akoby veľký open ofis bol jednou veľkou izbou. Napríklad Cyspace má v ponuke lacné meeting pody, ktoré sa zmestia do každého kancelárskeho priestoru. Tieto pody pomáhajú poskytnúť zamestnancom tiché miesto na sústredenie sa na dôležité pracovné úlohy a diskusie. Pôsobia živo, inak „mozog začína mačkať“, no tieto myšlienkové pody sa mi zdajú účinné. Umožňujú im pracovať rýchlejšie a presnejšie. A spokojní, sústredení zamestnanci sú zvyčajne produktívnejší. Lacné meeting pody môžu tiež poskytovať súkromie. V otvorenom kancelárskom priestore je ľahké, aby ostatní počuli, o čom hovoríte. To môže spôsobiť nepohodlie pri diskusiách o citlivých témach. Meeting pody od Cyspace poskytujú zamestnancom miesto, kde môžu vyjadriť svoje nápady bez obáv, že ich niekto zaznie. Toto pocitové súkromie môže pomôcť zamestnancom cítiť sa bezpečnejšie a sebavedomejšie vo svojich rozhovoroch. Okrem toho tieto pody môžu podporiť tímovú spoluprácu. Keď majú členovia tímu bezpečné miesto na vyjadrenie svojich nápadov, môžu naplno mozgová búrka. Práve tak vzniká lepšia spolupráca a kreativita. Celkovo sú lacnejšie meeting pody jednoduchým riešením problémov spojených s hlukom a súkromím v open plan kanceláriách. Umožňujú zamestnancom lepšie sa sústrediť, bezpečnejšie pracovať a efektívnejšie spolupracovať.
Nedrahé stretnutie v kabínkach môžu byť nesmierne užitočné, no existujú niektoré bežné chyby, na ktoré ľudia môžu naraziť pri ich používaní. Jedným z problémov je úložný priestor; kabínky môžu byť totiž jednoducho príliš malé. Ak tím pozostáva z viacerých členov, ktorí sa potrebujú stretnúť, nemusia sa všetci zmestiť do kabínky. To môže spôsobiť zmätenosť, kde sa stretnúť, a znamenať stratu času. Zamestnanci môžu musieť čakať, kým bude kabínka voľná, a to môže spomaliť pracovný tok. Kabínky Cyspace sú preto dostupné v rôznych veľkostiach, no firmám je napriek tomu nevyhnutné premyslieť si počet ľudí, ktorí ich budú často používať. Ďalšou obavou je, že niektoré stretnutie v kabínkach nemusia byť dostatočne zvukovo izolované. Hoci môžu tlmiť určité okolité zvuky, ak je vaša kancelária extrémne hlučná, rušivé faktory vás pravdepodobne stále budú vyrušovať. Opakované intenzívne emócie môžu znemožniť sústredenie sa na dôležitý hovor alebo rozhovor. Jedno možné riešenie je – ak máte priestor – podľa odporúčania Cyspace umiestniť kabínky do pokojnejších častí kancelárie. Vezmite si napríklad technológiu v kabínkach. Niektoré kabínky môžu mať nedostatočný počet zásuviek na nabíjanie zariadení alebo slabé pripojenie k internetu. To môže byť frustrujúce, keď zamestnanec chce skontrolovať graf na svojom notebooke alebo tablete bez toho, aby musel ísť na telefón. Pri výbere stretnutia v kabínkach je potrebné rozhodnúť sa, či obsahujú technologické funkcie, ktoré vyžadujete. A napokon, niektorí ľudia môžu vnímať dizajn kabínky ako neprijateľný alebo nepríjemný. Ak vnútorný priestor kabínky pôsobí klaustrofobicky a nudne, ľudia ju nemusia chcieť používať. Poslaním spoločnosti Cyspace je vyrábať intuitívne a dokonale navrhnuté stretnutie v kabínkach. Vyriešením týchto bežných problémov si firmy môžu zabezpečiť, aby ich zamestnanci mohli maximálne využiť svoje lacné stretnutie v kabínkach. Zvážte napríklad Chytrá a zvukovo izolovaná kabína pre 2 osoby – séria Cyspace Y PRO , ktorý poskytuje pohodlné a funkčné prostredie pre stretnutia.
EN