Meeting pods là những không gian nhỏ, riêng biệt nơi mọi người có thể tổ chức cuộc họp, thực hiện cuộc gọi hoặc tập trung làm việc. Chúng đang ngày càng phổ biến trong các văn phòng như một giải pháp cải thiện không gian làm việc. Cyspace cung cấp các Meeting pod hiệu quả về chi phí với mức giá hợp lý, có thể tạo ra môi trường làm việc tốt. Chúng tiện lợi, chiếm ít diện tích và dễ dàng sử dụng. Các Meeting pod mang đến một không gian riêng tư cho các nhóm nhỏ để suy ngẫm, thảo luận ý tưởng và đưa ra quyết định quan trọng mà không bị làm phiền.
Có nhiều lợi thế khi sử dụng các phòng họp nhỏ giá rẻ cho doanh nghiệp. Trước hết, chúng cung cấp cho nhân viên một nơi riêng tư để trò chuyện. Hãy tưởng tượng bạn đang ở trong một văn phòng lớn với rất nhiều tiếng ồn. Sẽ rất khó để suy nghĩ rõ ràng hoặc diễn đạt ý kiến. Nhưng bên trong một phòng họp nhỏ, bạn có thể đóng cửa lại và tập trung. Điều này hữu ích trong việc giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn cùng nhau. Nó còn có tác dụng phụ là khiến mọi người cảm thấy tự do hơn trong việc bày tỏ quan điểm. Khi nhân viên cảm thấy an toàn, họ sẽ có xu hướng lên tiếng và chia sẻ những ý tưởng sáng tạo hơn.
Những buồng nhỏ này có thể là một cách khác để giải phóng không gian. Không phải lúc nào cũng có đủ chỗ cho các phòng họp lớn trong nhiều văn phòng. Các buồng họp là những hộp nhỏ gọn có thể được đặt ở những không gian hẹp hơn. Bạn thậm chí có thể sử dụng chúng ở các góc hoặc cạnh các phòng nghỉ. Chúng tối ưu hóa không gian làm việc mà bạn đang có. Đó là khoản tiền bạn không cần phải chi để mở rộng thêm số lượng phòng! Thay vào đó, bạn có thể tận dụng tốt hơn không gian hiện có. Ví dụ, hãy xem xét CYSPACE Bếp ngoài trời có thể được tích hợp với các buồng nhỏ này để tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt.
Hơn nữa, các phòng họp nhỏ giá rẻ thường rất linh hoạt. Nếu muốn, bạn có thể di chuyển chúng đến những vị trí khác nhau. Khi đội ngũ của bạn mở rộng, bạn có thể sắp xếp lại các phòng họp này để đáp ứng nhu cầu cho nhiều người hơn. Mức độ linh hoạt này đặc biệt quan trọng đối với các công ty mong muốn phát triển và thay đổi. Ngoài ra, còn có lợi ích bổ sung là giúp nhân viên cảm thấy được coi trọng hơn – khi bạn cung cấp cho họ các phòng họp riêng. Điều đó cho thấy công ty đánh giá cao nhu cầu của họ và mong muốn họ có một nơi làm việc tốt. Nhân viên hạnh phúc sẽ làm việc hiệu quả, đây là điều có lợi cho tất cả mọi người.
Dưới đây chúng tôi trình bày chi tiết bốn mẫu phổ biến nhất của loại phòng họp nhỏ gọn này. Khi tìm kiếm các phòng họp nhỏ giá cả phải chăng, điều quan trọng là so sánh các tính năng và thông số kỹ thuật để tìm được phòng họp nhỏ hiệu quả về chi phí. Trước tiên, hãy cân nhắc khả năng cách âm. Một phòng họp đạt chuẩn cũng sẽ ngăn chặn tiếng ồn gây xao nhãng từ bên ngoài. Nhờ vậy, mọi người có thể trao đổi mà không bị gián đoạn. Giữ cho không gian sạch sẽ bằng các vật liệu chất lượng cao. Hãy tìm những phòng họp có thành dày và vật liệu hấp thụ âm thanh chuyên dụng.
Các văn phòng mở được ưa chuộng rộng rãi vì chúng tiết kiệm không gian và thúc đẩy tinh thần đồng nghiệp. Tuy nhiên, một nhược điểm lớn của văn phòng mở là có thể gây ồn. Việc tập trung sẽ trở nên khó khăn khi xung quanh bạn có quá nhiều tiếng nói chuyện. Giải pháp chính là các buồng họp giá rẻ. Các buồng họp này là những không gian nhỏ, riêng tư để nói chuyện, làm việc hoặc họp mà không bị phân tâm. Bên trong đó là những căn phòng nhỏ, giống như thể văn phòng lớn kia được chia thành từng phòng nhỏ. Ví dụ, Cyspace đang bán các buồng họp giá rẻ phù hợp với mọi văn phòng. Những buồng này giúp cung cấp một nơi yên tĩnh để nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ và cuộc thảo luận quan trọng. Chúng tạo cảm giác sống động hơn, như thể 'bộ não đang bắt đầu hoạt động', và những buồng suy nghĩ này dường như đang phát huy hiệu quả với tôi. Điều này cho phép họ hoàn thành công việc nhanh hơn và chính xác hơn. Những nhân viên hạnh phúc và tập trung thường sẽ năng suất cao hơn. Các buồng họp giá rẻ cũng có thể mang lại sự riêng tư. Trong một văn phòng mở lớn, người khác rất dễ nghe lén những gì bạn đang nói. Điều này có thể khiến mọi người cảm thấy khó chịu khi thảo luận về các chủ đề nhạy cảm. Các buồng họp từ Cyspace cung cấp cho nhân viên một nơi để bày tỏ ý tưởng mà không sợ bị nghe lén. Cảm giác riêng tư này có thể giúp nhân viên cảm thấy an toàn và tự tin hơn trong các cuộc trò chuyện. Ngoài ra, những buồng này còn có thể tăng cường tinh thần làm việc nhóm. Khi các thành viên trong nhóm có một nơi an toàn để trình bày ý tưởng, họ có thể cùng nhau động não một cách hiệu quả. Chính từ đó mà sự hợp tác và sáng tạo tốt hơn được hình thành. Nhìn chung, các buồng họp chi phí thấp là giải pháp đơn giản để khắc phục vấn đề tiếng ồn và thiếu riêng tư trong các văn phòng thiết kế mở. Chúng giúp nhân viên tập trung hơn, làm việc an toàn hơn và hợp tác hiệu quả hơn.
Các phòng họp nhỏ giá rẻ có thể cực kỳ hữu ích, nhưng cũng có một số lỗi phổ biến mà người dùng thường gặp phải khi sử dụng chúng. Một vấn đề ở đây là về không gian lưu trữ; thực tế, các phòng này có thể quá nhỏ. Thay vào đó, nếu một nhóm có nhiều thành viên cần họp, có lẽ họ không thể cùng chen vào trong một phòng. Điều này có thể gây nhầm lẫn về nơi tổ chức cuộc họp và làm lãng phí thời gian. Nhân viên có thể phải chờ đợi để có phòng trống, và điều đó có thể làm chậm tiến độ công việc. Các phòng họp của Cyspace có sẵn ở một số kích cỡ khác nhau vì lý do này, nhưng các công ty vẫn cần cân nhắc kỹ lưỡng về số lượng người sẽ thường xuyên sử dụng chúng. Một lo ngại khác là một số phòng họp có thể không đủ cách âm. Dù chúng có thể làm giảm bớt một số tiếng ồn nền, nhưng nếu văn phòng của bạn cực kỳ ồn ào, bạn vẫn có thể bị làm phiền bởi những tạp âm. Những cảm xúc căng thẳng liên tiếp có thể khiến việc tập trung vào một cuộc gọi hoặc cuộc trò chuyện quan trọng trở nên khó khăn. Một giải pháp khả thi cho vấn đề này là, nếu có điều kiện, Cyspace khuyên nên đặt các phòng họp ở những khu vực yên tĩnh hơn trong văn phòng. Xét đến công nghệ bên trong các phòng họp, ví dụ như vậy. Một số phòng có thể không có đủ ổ cắm để sạc thiết bị hoặc có kết nối internet kém. Điều này có thể gây khó chịu khi nhân viên muốn xem một biểu đồ trên máy tính xách tay hoặc máy tính bảng mà không cần phải gọi điện thoại. Khi lựa chọn phòng họp, bạn cần quyết định xem chúng đã tích hợp đầy đủ các tính năng công nghệ mà bạn yêu cầu hay chưa. Và cuối cùng, một số người có thể thấy thiết kế của phòng họp thiếu thân thiện hoặc không thoải mái. Nếu bên trong phòng mang cảm giác ngột ngạt và tẻ nhạt, mọi người có thể sẽ không muốn sử dụng nó. Sứ mệnh của Cyspace là sản xuất các phòng họp nhỏ thân thiện với người dùng và có thiết kế hoàn hảo. Bằng cách khắc phục những vấn đề phổ biến này, các công ty có thể đảm bảo nhân viên tận dụng tối đa các phòng họp giá thấp của mình. Ví dụ, hãy cân nhắc Buồng thông minh và cách âm cho 2 người - Dòng Cyspace Y PRO , cung cấp môi trường thoải mái và tiện nghi cho các cuộc họp.
EN