Meeting pody sú určené miestnosti v kanceláriách, kde sa ľudia môžu stretnúť a rozprávať alebo spoločne pracovať. Malé a navrhnuté tak, aby boli tiché, sú ideálne na schôdzky, mozgové štormy alebo len ako miesto na sústredenie. Spoločnosti ako Cyspace vyrábajú tieto meeting pody, aby zabezpečili produktívnejšiu prácu v kanceláriách. Namiesto toho, aby všetci pracovali v jednom veľkom otvorenom priestore, ktorý môže byť hlučný a rušivý, meeting pody vytvárajú sieť malých priestorov, do ktorých sa ľudia môžu na chvíľu stiahnuť pre súkromie pri tvorbe nápadov alebo riešení problémov. Sú dostupné v rôznych veľkostiach a štýloch, takže si kancelárie môžu vybrať to, čo im najlepšie vyhovuje. Meeting pody získavajú na obľube, pretože spoluprácu robia jednoduchšou a zábavnejšou.
Mnoho výhod stretnutia sa v kópach pre súčasné kancelárie. Po prvé, ponúkajú súkromie. V rušnej kancelárii je často ťažké sa sústrediť alebo viesť súkromný rozhovor. Stretnutie sa v kópach ponúka priestor, kde si ľudia môžu rozprávať súkromne bez obáv, že ich niekto počuje. Dokonca to zvyšuje dôveru medzi tímami. Po druhé, podporujú spoluprácu. Keď sa ľudia môžu jednoducho stretnúť v kópe, je takáto spolupráca pravdepodobnejšia. Táto spolupráca môže priniesť lepšie riešenia a projekty. Napríklad dvaja kolegovia by mohli vymyslieť skvelý marketingový plán, kým sedia pohodlne v stretnutej kópe. Po tretie, stretnutie sa v kópach môže pomôcť znížiť hluk. Hluk je veľkým problémom pri otvorených kancelárskych priestoroch. Tieto kópy eliminujú rušivé vplyvy a pomáhajú ľuďom sa lepšie sústrediť. To vedie k vyššej produktivite a menšiemu stresu pri práci. Po štvrté, stretnutie sa v kópach je flexibilné. Dá sa s nimi urobiť mnoho vecí. Tímy ich môžu využiť na rýchle kontrolné stretnutia, plánovacie relácie alebo dokonca na prestávky na vyčistenie mysle od pracovných stolov. Fungujú aj na videohovory, takže sú ideálne aj pre online stretnutia typu Zoom z domu. Existuje k dispozícii viacero dizajnov Cyspace , a spoločnosti si môžu vybrať štýl, ktorý zodpovedá dekorácii ich kancelárie. Nakoniec meeting pody môžu urobiť kanceláriu modernou a atraktívnou. Vyspelá kancelária môže pomôcť pri získavaní talentov a zvýšiť hrdosť zamestnancov na miesto, kde pracujú. Boxové pracovné stanice sa stali modernnejšími a funkčnejšími, a dokonca aj malé firmy zahŕňajú meeting pody ako kreatívne a pohodlné stretnutia.
Výber ideálneho stretnutiového boxu pre vašu kanceláriu je, no, vzrušujúci, ale zároveň trochu náročný. Najskôr si položte otázku, koľko ľudí bude box používať. Pre malý tím môže byť vhodný útulný box pre dvoch alebo troch ľudí. Ak sa však častejšie stretávate vo väčších skupinách, zvoľte si väčší box, ktorý pohodlne pojmie viac osôb. Zaujmite sa teraz o to, aké typy stretnutí budete mať. Ak budete box využívať na videohovory, uistite sa, že má dobré osvetlenie a zvukovo izolované prostredie. Chcete, aby sa všetci videli a počuli navzájom dobre. Skontrolujte aj technologické funkcie. Väčšina nových stretnutiových boxov má tiež zabudované obrazovky a kvalitné reproduktory. To zabezpečí prepojenie bez neporiadku s káblovým zapojením pre vaše zariadenia. Dizajn je tiež dôležitý. Zvážte, ako sa box zapojí do estetiky vašej kancelárie. V Cyspace je k dispozícii mnoho štýlov – od čistého a moderného až po zábavný a neformálny. Takto si môžete vybrať niečo, čo bude zodpovedať atmosfére vašej kancelárie. Nezabudnite ani na pohodlie! Uistite sa, že sedenie je príjemné a že je tam dosť miesta na pohyb. Nakoniec zvážte, kam box umiestniť. Ideálne miesto: malo by byť v blízkosti tichého priestoru v kancelárii, ale nie tak ďaleko, aby bolo ťažko dostupné. Správny malý stretnutiový box môže premeniť spôsob, akým váš tím komunikuje a spolupracuje. Je to investícia do budúcnosti vašej kancelárie, ktorá môže zlepšiť tímovú spoluprácu a produktivitu.
Iným spôsobom, ako ich nájsť, je účasť na obchodných veľtrhoch alebo výstavách kancelárskych nábytkov. Na týchto podujatiach budete mať možnosť vidieť rôzne príklady stretnutiových kabín a hovoriť s ľuďmi, ktorí ich vyrábajú. Takýto praktický prístup vám môže poskytnúť lepší prehľad o kvalite a funkčnosti jednotlivých kabín, než sa rozhodnete pre nákup. Môžete zistiť, že niektoré miestne predajne nábytku ponúkajú tiež velkoobchodné ceny, ak si s nimi pohovoríte. Je rozumné porovnať ceny z rôznych miest, aby ste sa uistili, že získavate najlepšiu ponuku.
Ak nájdete dodávateľa s jedným typom stretnutiového boxu, skontrolujte, či ponúka rôzne štýly a veľkosti. Hľadajte niečo, čo bude fungovať vo vašej kancelárii a vyhovovať vášmu tímu. Niektorí dokonca ponúkajú možnosť personalizácie, aby ste si mohli vybrať farby a materiály podľa dizajnu vašej kancelárie. A nezabúdajte na možnosti a poplatky za dopravu; môžu totiž výrazne ovplyvniť konečnú cenu. Ak dôkladne preveríte ponuky, môžete tiež nájsť obchodné stretnutiové boxy, ktoré pomôžu transformovať vašu kanceláriu na produktívnejšie a príjemnejšie pracovisko – Cyspace’s samozrejme.
Pods pre stretnutia sú skvelé v kancelárii, ale často s nimi súvisia aj určité problémy. Jedným bežným problémom je hluk. Tieto pods nie sú zvukovo izolované, čo znamená, že ľudia stojaci vonku môžu počuť rozhovory prebiehajúce vo vnútri. To môže znemožniť hovoriť si dôverne. Na vyriešenie tohto problému vyberte si pod vyrobený zo zvukom pohlcujúcich materiálov. Tieto materiály tlmenia zvuk, ktorý vstupuje dovnútra i vystupuje z podu. (Prípadne môžete položiť dovnútra koberce alebo rohože; tie tiež pomáhajú potlačiť zvuk.)
Vždy existujú nové nápady, aký dizajn možno použiť na to, aby ste v týchto prostrediach typu kapsuly mohli pracovať efektívnejšie a chytrejšie, a z mnohých nových vzhľadov je zrejmé, že existujú niektoré veľmi zaujímavé trendy, na ktoré sa oplatí dávať pozor. Ďalšou módnou vecou je používanie udržateľných materiálov. Keďže zmena klímy čoraz viac ničivo ovplyvňuje našu planétu, je skvelé vedieť, že stále viac spoločností investuje do používania udržateľných materiálov, ktoré pozitívne prispievajú k životnému prostrediu – Cyspace nie je výnimkou. Patrí sem aj používanie recyklovaného plastu, bambusu a iných vláknitých látok. Podľa predstáv tieto materiály nielen vyzerajú dobre, ale môžu tiež pomôcť znížiť odpad a znečistenie.
EN