Модулните помещения са предвидени за това в офисите, където хората могат да се срещат, за да разговарят или работят заедно. Малки и проектирани да бъдат тихи, те са идеални за срещи, мозъчни атаки или просто за място, където може да се концентрира човек. Такива модулни помещения произвеждат компании като Cyspace за да се гарантира по-продуктивна работна среда в офисите. Вместо всички да работят в едно голямо отворено пространство, което може да стане шумно и отвличащо внимание, модулните помещения предлагат мрежа от малки зони, в които хората могат да влязат за известно време насаме, за да обмислят идеи или да решават проблеми. Те се предлагат в различни размери и стилове, така че офисите могат да изберат какво най-добре им подхожда. Модулните помещения набират популярност, защото улесняват сътрудничеството и го правят по-приятно.
Множеството предимства на срещателните кабини за днешните офиси. Първо, те осигуряват поверителност. В шумен офис е трудно да се концентрирате или да водите личен разговор. Срещателните кабини предлагат пространство, където хората могат да говорят насаме, без да се притесняват, че ги подслушват. Това дори укрепва доверието между екипите. Второ, те насърчават сътрудничеството. Когато хората могат лесно да се съберат в кабина, такова сътрудничество е по-вероятно да се случи. Това може да доведе до по-добри решения и проекти. Например двама колеги биха могли да измислят страхотен маркетингов план, докато са удобно настанили в срещателна кабина. Трето, срещателните кабини могат да помогнат за намаляване на шума. Шумът е голям проблем при офисите с отворена планировка. Тези кабини екранират отвличането на вниманието и помагат на хората да се концентрират по-добре. Това води до по-голяма продуктивност и по-малко стрес на работното място. Четвърто, срещателните кабини са гъвкави. Могат да се използват за много неща. Екипите могат да ги използват за бързи проверки, планиращи сесии или дори за почивки, целящи проясняване на ума, далеч от бюрата. Те също са подходящи за видеообаждания, затова са отличен избор за онези Zoom срещи от дома. Налични са различни дизайни в Cyspace , и компаниите могат да изберат стила, който отговаря на офис декорацията им. Накрая, съвещателните кабини могат да направят офиса модерен и привлекателен. Усъвършенстван офис може да помогне за привличане на таланти и да накара служителите да бъдат горди с мястото, където работят. Кабинките са станали по-модерни и функционални, като дори малките бизнеси включват съвещателни кабини за креативни и комфортни срещи.
Изборът на перфектната среща за офиса ви е, ами, вълнуващ, но също и малко труден. Първо, колко души ще използват кабинката. Уютна кабинка за двама или трима души може да свърши работа, ако екипът ви е малък. Но ако често провеждате срещи с по-голяма група, вземете по-голяма кабинка, която комфортно да побере повече хора. Сега помислете какъв тип срещи ще имате. Ако ще използвате кабинката за видеообаждания, уверете се, че разполага с добро осветление и звукоизолация. Трябва да сте сигурни, че всички могат ясно да се виждат и чуват. Проверете също за технически функции. Повечето нови кабинки за срещи идват с вградени екрани и добри тонколони. Така връзката с устройствата ви остава без хаос от кабели. Дизайнът също е от съществено значение. Помислете как кабинката ще допълни естетиката на офиса ви. В Cyspace има много стилове на избор – от чисто модерни до игриви и неформални. По този начин можете да изберете нещо, което отговаря на атмосферата във вашия офис. Не забравяйте и за удобството! Уверете се, че седящите места са приятни и че има достатъчно пространство за движение. Накрая, помислете къде да поставите кабинката. Идеално местоположение: трябва да е близо до тиха зона в офиса, но не чак толкова далеч, че да се усеща недостижимо. Правилната малка кабинка за срещи може да промени начина, по който екипът ви взаимодейства и сътрудничи. Това е инвестиция в бъдещето на офиса ви, която може да подобри отборната работа и продуктивността.
Друг начин да ги намерите е чрез посещение на търговски изложби или изяви за мебели за офис. На тези събития ще имате възможността да видите различни примери за кабини за срещи и да разговаряте с хората, които ги произвеждат. Този практически подход може да ви даде по-добра представа за качеството и функционалността на всяка кабина, преди да направите покупка. Може да установите, че някои местни магазини за мебели също предлагат дробни цени, ако разговаряте с тях. Добре е да сравнявате цени от различни места, за да сте сигурни, че получавате най-добрата оферта.
Ако намерите доставчик с един тип срещови модули, проверете дали предлага различни стилове и размери. Вие искате нещо, което да работи във вашия офис и да отговаря на нуждите на вашия екип. Някои дори ви дават възможност за персонализация, така че да можете да изберете цветовете и материалите според интериора на вашия офис. И не пренебрегвайте опциите и таксите за доставка; те могат значително да повлияят на крайната цена. Ако свършите своята подготовка, може също да намерите търговски срещови модули, които ще помогнат за превръщането на вашия офис в по-продуктивна и приятна среда - с Cyspace разбира се.
Подовете за срещи са страхотни в офис, но често имат и свързани проблеми. Един често срещан проблем е шумът. Подовете не са звукоизолирани, което означава, че хората отвън могат да чуват разговорите вътре. Това може да затрудни говоренето на поверителна основа. За да се реши този проблем, изберете под, изграден с материали, поглъщащи звука. Такива материали намаляват силата на звука, който навлиза и напуска пода. (Като алтернатива, можете да поставите килими или циновки вътре в пода; те също могат да помогнат за заглушаване на звука.)
Винаги има нови идеи за това какъв дизайн може да се използва, за да ви помогне по-ефективно и умно да работите в тези средословни типове среди, и е ясно от много от новите външни видове, че има някои наистина интересни тенденции, които заслужават внимание. Друга модерна практика е използването на устойчиви материали. Тъй като изменението на климата оказва все по-разрушително влияние върху планетата ни, е чудесно да знаем, че все повече компании инвестират в използването на устойчиви материали, които имат положително въздействие върху околната среда – Cyspace не е по-различно. Това включва използването на рециклирани пластмаси, бамбук и други влакнести вещества. Тези материали не само изглеждат добре, според разсъжденията, но също могат да помогнат за намаляване на отпадъците и замърсяването.