Susitikimų kabinos yra specialiai skirtos patalpos biuruose, kur žmonės gali susitikti ir bendrai kalbėtis ar dirbti. Mažos ir sukurtos tam, kad būtų tylu, jos puikiai tinka susitikimams, idėjų kūrimui ar tiesiog kaip vieta, kur galima susikoncentruoti. Tokias susitikimų kabinas gamina tokios įmonės kaip Cyspace gamina šias susitikimų kabinas, kad užtikrintų produktyvesnį biuro darbą. Vietoje to, kad visi dirbtų vienoje didelėje atviros erdvės patalpoje, kuri gali būti triukšminga ir trukdyti koncentruotis, susitikimų kabinos siūlo tinklą mažų vietų, į kurias žmonės gali pasitraukti, kad turėtų privatumo ir galėtų kurti idėjas ar spręsti problemas. Jos yra prieinamos įvairių dydžių ir stilių, todėl biurai gali pasirinkti tai, kas jiems tinka geriausiai. Susitikimų kabinos populiarėja, nes palengvina bendradarbiavimą ir daro jį malonesnį.
Susitikimų kabina pateikia daugybę privalumų šių dienų biurams. Pirma, jos užtikrina privatumą. Triukšmingame biure būna sunku susikaupti arba vesti privatų pokalbį. Susitikimų kabina suteikia erdvę, kur žmonės gali kalbėtis privačiai, nesijaudindami, kad kas nors išgirs. Tai netgi stiprina pasitikėjimą tarp komandų. Antra, jos skatina bendradarbiavimą. Kai žmonės gali lengvai susitikti kabinos viduje, tokie bendradarbiavimo momentai vyksta dažniau. Toks bendradarbiavimas gali duoti geresnius sprendimus ir projektus. Pavyzdžiui, du kolegos galėtų išmąstyti puikų rinkodaros planą, patogiai įsitaisę susitikimų kabinos viduje. Trečia, susitikimų kabina padeda sumažinti triukšmą. Triukšmas yra viena pagrindinių problemų atvirų planų biuruose. Šios kabinos neleidžia trukdžiams patekti į vidų ir padeda žmonėms geriau susikaupti. Dėl to darbo našumas didėja, o stresas mažėja. Ketvirta, susitikimų kabina yra lanksti. Jų viduje galima daryti daugybę dalykų. Komandos gali jas panaudoti greitiems aptarimams, planavimo sesijoms ar net kaip mintims išvalyti skirtą pertraukėlę nuo darbo vietų. Jos taip pat tinka vaizdo skambučiams, todėl puikiai tinka dirbant iš namų per „Zoom“ susitikimus. Yra prieinamos įvairios dizaino versijos Cyspace , o įmonės gali pasirinkti stilių, tinkantį jų biuro dekoravimui. Galiausiai posėdžių kabinos gali padaryti biurą modernų ir patrauklų. Tobulas biuras gali padėti pritraukti talentus ir privesti darbuotojus didžiuotis savo darbo vieta. Kubeliai tapo modernesni ir funkcionalūs, tad net mažosios įmonės įtraukia posėdžių kabinas kaip kūrybiškas, patogias susitikimų erdves.
Pasirinkti tinkamiausią susitikimų podą savo biurui yra, na, jaudinama, bet šiek tiek sudėtinga. Pirma, kiek žmonių naudosis podu. Jei jūsų komanda nedidelė, tinka jaukus dviejų ar trijų asmenų podas. Tačiau jei dažnai renkatės didesne grupe, pasirinkite didesnį podą, kuriame patogiai tilps daugiau žmonių. Dabar pagalvokite apie tai, kokius susitikimus planuojate rengti. Jei podas bus naudojamas vaizdo skambučiams, įsitikinkite, kad jame yra gera apšvietimo ir garso izoliavimo sistema. Reikia užtikrinti, kad visi galėtų vienas kitą gerai matyti ir girdėti. Taip pat patikrinkite technines funkcijas. Dauguma naujų susitikimų podų taip pat turi integruotus ekranus ir tinkamus garsiakalbius. Tai leidžia prietaisams lipti be laidų netvarkos. Dabar svarbus ir dizainas. Įvertinkite, kaip podas derės prie jūsų biuro stiliaus. Cyspace siūlo daugybę stilių – nuo švarių ir modernių iki žaidžių ir neformalių. Taip galėsite pasirinkti kažką, kas atitiktų jūsų biuro atmosferą. Nepamirškite ir apie patogumą! Įsitikinkite, kad sėdynės malonios, o erdvės judėti pakanka. Galiausiai, apsvarstykite, kur padėti podą. Ideali vieta: ji turėtų būti šalia tylios vietos biure, bet ne tokioje tolimoje, kad jaustųsi nepasiekiamai. Tinkamas mažasis susitikimų podas gali pakeisti tai, kaip jūsų komanda bendrauja ir bendradarbiauja. Tai investicija į jūsų biuro ateitį, kuri gali pagerinti komandinį darbą ir produktyvumą.
Kitas būdas juos rasti – lankantis prekybos parodose ar baldų parodose. Šiose renginiuose galėsite pamatyti įvairių posėdžių kabina pavyzdžių ir pasikalbėti su jų gamintojais. Toks praktinis požiūris gali suteikti daugiau žinių apie kiekvienos kabinos kokybę ir funkcionalumą, prieš priimant sprendimą pirkti. Gali pasirodyti, kad kai kurios vietinės baldų parduotuvės taip pat turi siūlyti didmeninės kainos, jei su jomis pasikalbėsite. Yra protinga palyginti kainas iš įvairių vietų, kad užtikrintumėte, jog gaunate geriausią pasiūlymą.
Jei randate tiekėją, siūlantį vieno tipo posėdžių kabinas, pažiūrėkite, ar jie siūlo skirtingus stilius ir dydžius. Jums reikia kažko, kas tiktų jūsų biurui ir atitiktų jūsų komandos poreikius. Kai kurie net siūlo pritaikymo galimybes, kad galėtumėte pasirinkti spalvas ir medžiagas, tinkančias jūsų biuro interjerui. Nepamirškite ir apie pristatymo pasirinkimus bei mokesčius; jie gali gerokai paveikti galutinę kainą. Jei atliksite dėmesingą tyrimą, galėsite rasti didmeninio pardavimo posėdžių kabinas, kurios padės paversti jūsų biurą produktyvesne ir malonesne darbo aplinka – su Cyspace žinoma, pagalba.
Susitikimams skirti podai yra puikūs biure, tačiau jie dažnai turi ir susijusių problemų. Viena dažna problema – triukšmas. Podai nėra garso izoliuoti, todėl žmonės, laukiantys išorėje, gali girdėti pokalbius viduje. Tai gali trukdyti žmonėms kalbėti paslaptingai. Tam išspręsti raskite iš garso sugeriančių medžiagų pagamintą podą. Šios medžiagos padeda sumažinti į podą patenkantį ir iš jo išeinantį garsą. (Arba galite viduje pakloti kilimus ar kilimėlius; jie taip pat gali padėti prislopinti garsą.)
Podtipo aplinkose visada atsiranda naujų idėjų, kokį dizainą galima naudoti, kad geriau ir protingiau dirbtumėte, ir iš daugelio naujų stilių aišku, kad yra keletas labai įdomių tendencijų, vertų stebėti. Kita madinga praktika – naudoti atsinaujinančias medžiagas. Kadangi klimato kaita vis labiau pražūtingai veikia mūsų planetą, džiugu žinoti, kad vis daugiau įmonių investuoja į atsinaujinančių medžiagų naudojimą, kuris teigiamai veikia mūsų aplinką – Cyspace nėra išimtis. Tai apima perdirbtą plastiką, bambuką ir kitas skaidulines medžiagas. Manoma, kad šios medžiagos ne tik gražiai atrodo, bet taip pat gali padėti sumažinti atliekas ir taršą.
EN