Собе за састанке су одређене просторије у канцеларијама где се људи могу састати да разговарају или раде заједно. Мали и дизајнирани да буду тихи, они су одлични за састанке, сесије за бригу или само за концентрацију. Као што су Cyspace да би се осигурало да канцеларије могу радити продуктивније. Уместо да сви раде у једном огромном отвореном простору, који може постати бучан и одвраћајући, састанак са састанацима је мрежа малих места у која се људи могу увући за мало приватности да би размислили идеје или решили проблеме. Доступни су у различитим величинама и стиловима, тако да канцеларије могу да бирају оно што им најбоље одговара. Састанак са падом добија на брзини јер олакшава и забавља сарадњу.
Многе предности састанака за данашње канцеларије. Прво, пружају приватност. У бујној канцеларији, може бити тешко да се концентришеш или водиш приватни разговор. Састанак садрже простор где људи могу да говоре приватно без страха да ће их прислушати. То чак гради поверење између тимова. Друго, они подстичу сарадњу. Када се људи лако могу сакупити у капсули, та сарадња се вероватно више дешава. Ова сарадња може дати боље решења и пројекте. На пример, две колеге могу да изради велики маркетинг план док се куцају у састанак. Треће, састанци за састанке могу помоћи у смањењу буке. Бука је главна брига у дизајну отворених канцеларија. Ове капсуле су блокирале одвођење пажње и помогле људима да се боље концентришу. То доводи до веће продуктивности и мањег стреса на послу. Четврто, састанак са састанцима је флексибилан. Са њима се може много тога урадити. Тимови могу да их користе за брзе пријаве, планирање сесија или чак за почињење са столом. Они такође раде за видео позиве, па су одлични за оне Zoom састанке за рад од куће. Постоје различити дизајне доступни у Cyspace , а компаније могу да бирају стил који одговара њиховој канцеларијској декорацији. На крају, састанак капсуле могу учинити канцеларију изгледа модерно и атрактивно. Упремљена канцеларија може помоћи да се привуче таленти и да се запослени поносе на место где раде. Кубици су постали модернији и функционалнији, где чак и малите предузећа укључују састанке за креативне, удобне просторе за састанке.
Избор савршеног места за састанак за вашу канцеларију је узбудљив, али и мало занимљив. Прво, колико људи ће користити капсулу. Удобна кутија за две или три особе може бити добра ако је ваш тим мали. Али ако се често окупљате са већом групом, купите већу капсулу која може удобно сместити више људи. Сада размислите о томе какве су седнице које ћете одржавати. Ако ћете користити капсулу за видео позиве, уверите се да је добро осветљена и звучно изолацирана. Желите да будете сигурни да се сви добро виде и чују. Такође проверите техничке карактеристике. Већина нових састанака такође долази са уграђеним екранима и пристојним звучницима. То чини да повезивање буде без путања за ваше уређаје. Дизајн је такође кључан. Размислите како ће капсула радити са естетиком вашег канцеларије. Постоји много стилова за избор у Циспејс, од чисте и модерне до игриве и неформалне. На тај начин можете да одлучите за нешто што одговара атмосфери вашег канцеларије. Не заборавите на удобност! Уверите се да је седиште пријатно и да има довољно простора за кретање. На крају, размислите о томе где да поставите капсулу. Идеално место: Треба да буде близу тихог подручја у канцеларији, али не тако далеко да се осећа недостижно. Права мала састаначка кутија може трансформисати начин на који ваш тим комуницира и сарађује. То је инвестиција у будућност ваше канцеларије која може побољшати тимски рад и продуктивност.
Још један начин да их пронађете јесте да посетите сајмове или изложбе канцеларијског намештаја. На овим догађајима, моћи ћете да видите различите примере састанака и разговарате са људима који их чине. Овај практичан приступ може вам дати више увид у квалитет и функционалност сваке капсуле пре него што купите. Можда ћете открити да неке локалне продавнице намештаја имају и опсежне цене ако разговарате с њима. Умела је идеја да упоредите цене са различитих места како бисте били сигурни да добијете најбољу понуду.
Ако пронађете добављача са једном врстом састанака, погледајте да ли нуде различите стилове и величине. Желите нешто што функционише у вашем канцеларији и ради за ваш тим. Неки чак пружају могућност прилагођавања, тако да можете изабрати боје и материјале који одговарају декору ваше канцеларије. И не занемарујте опције и накнаде за испоруку; они могу прилично променити коначну цену. Ако се пажљиво трудите, можете наћи и оптове састанке које ће вам помоћи да преобразите своју канцеларију у продуктивније и пријатније окружење - са Циспацес помоћ, наравно.
Подс за састанке су одлични у канцеларији, али често имају и повезане проблеме. Један уобичајени проблем је бука. Капеле нису звучноизолиране, што значи да људи који лутају напољу могу чути разговоре који се дешавају унутар. То може учинити тешко да људи говоре у поверење. Да би се то решило, пронађете капсулу изграђену од материјала који апсорбују звук. Ови материјали служе да ублаже звук који улази и излази из капсуле. (Алтернативно, можете ставити тепихе или тепихе унутар капсуле; они такође могу помоћи да се заглуши звук.)
Увек постоје нове идеје за то како се дизајн може користити да помогне да се ради боље и паметније у овим окружењима типа капсула, и јасно је из многих нових изгледа да постоје неки веома кул трендови на које вреди да се држи око. Још једна трендова ствар коју треба урадити је коришћење одрживих материјала. Са климатским променама које имају све више и више деструктивних ефеката на нашу планету, одлично је знати да све више компанија улаже у употребу одрживих материјала који позитивно користи наше окружење - Cyspace није другачије. То укључује употребу рециклиране пластике, бамбуса и других влаканаца. Ови материјали не само да изгледају добро, али могу и да помогну у смањењу отпада и загађења.