Meeting pody jsou určené místnosti v kancelářích, kde si lidé mohou sednout a spolupracovat. Jsou malé a navržené tak, aby byly tiché, což je ideální pro schůzky, brainstorming nebo prostě jen pro soustředění. Společnosti jako Cyspace vyrábí tyto meeting pody, aby zajistily efektivnější pracovní prostředí v kancelářích. Namísto toho, aby všichni pracovali v jednom obrovském otevřeném prostoru, který může být hlučný a rušivý, meeting pody nabízejí síť menších míst, kam si lidé mohou na chvíli ukrýt a získat soukromí potřebné k vyřešení problémů nebo přemýšlení nad novými nápady. Jsou dostupné v různých velikostech a stylech, takže si kanceláře mohou vybrat to, co jim nejlépe vyhovuje. Meeting pody získávají na oblibě, protože usnadňují spolupráci a zároveň ji dělají příjemnější.
Mnoho výhod setkávacích kabin pro dnešní kanceláře. Za prvé nabízejí soukromí. V rušné kanceláři může být obtížné se soustředit nebo vést soukromou konverzaci. Setkávací kabiny poskytují prostor, kde si lidé mohou pohovořit soukromě, aniž by se obávali, že je někdo uslyší. Dokonce to také podporuje důvěru mezi týmy. Za druhé podporují spolupráci. Když se lidé mohou snadno sejít v kabině, je pravděpodobnější, že dojde ke spolupráci. Tato spolupráce může vést k lepším řešením a projektům. Například dva kolegové mohou vymyslet skvělý marketingový plán, zatímco sedí pohodlně ve setkávací kabině. Za třetí setkávací kabiny pomáhají omezit hluk. Hluk je hlavním problémem v otevřených kancelářských prostorech. Tyto kabiny eliminují rušivé vlivy a pomáhají lidem lépe se soustředit. To má za následek vyšší produktivitu a nižší pracovní stres. Za čtvrté jsou setkávací kabiny flexibilní. Lze je využít mnoha různými způsoby. Týmy je mohou využívat pro rychlé kontrolní schůzky, plánovací sezení nebo dokonce jako odpočinkové přestávky od pracovních stolů. Jsou také vhodné pro videohovory, takže jsou ideální i pro online schůzky typu Zoom během práce z domova. Existuje k dispozici různé provedení Cyspace , a společnosti si mohou vybrat styl, který odpovídá dekoraci jejich kanceláří. Nakonec mohou meetingové kabiny dodat kanceláři moderní a atraktivní vzhled. Vybavená kancelář může pomoci přilákat talenty a zaměstnancům dodat hrdost na to, kde pracují. Boxové pracovní stanice se staly modernějšími a funkčnějšími, a dokonce i malé firmy zahrnují meetingové kabiny pro kreativní a pohodlné schůzky.
Výběr ideálního meetingového boxu pro vaši kancelář je, no, vzrušující, ale také trochu složitý. Nejprve si položte otázku, kolik lidí bude box používat. U malého týmu může být vhodný útulný box pro dva nebo tři lidi. Pokud se však častěji scházíte ve větší skupině, zvolte větší box, který pohodlně pojmou více osob. Dále přemýšlejte o typu schůzek, ke kterým box využijete. Pokud jej budete používat pro videohovory, ujistěte se, že má kvalitní osvětlení a zvukovou izolaci. Chcete přece, aby si všichni viděli a slyšeli co nejlépe. Zkontrolujte také technické funkce. Většina nových meetingových boxů je vybavena vestavěnými obrazovkami a kvalitními reproduktory. To zajistí bezproblémové připojení vašich zařízení bez nepořádku kabelů. Důležitý je také design. Zamyslete se nad tím, jak bude box ladit s estetikou vaší kanceláře. U Cyspace je k dispozici široká škála stylů – od čistého a moderního až po hravý a neformální. Můžete si tak vybrat něco, co odpovídá atmosféře vaší kanceláře. Nezapomeňte ani na pohodlí! Ujistěte se, že sedačky jsou příjemné a že je tam dost prostoru na pohyb. Nakonec zvažte, kam box umístíte. Ideální poloha: měl by být umístěn v klidné části kanceláře, ale ne tak daleko, aby byl nepřístupný. Správný malý meetingový box může změnit způsob, jakým váš tým spolupracuje a komunikuje. Je to investice do budoucnosti vaší kanceláře, která může zlepšit týmovou spolupráci i produktivitu.
Dalším způsobem, jak je najít, je účast na obchodních veletrzích nebo výstavách kancelářského nábytku. Na těchto akcích budete mít možnost vidět různé příklady meetingových kabinků a promluvit si s lidmi, kteří je vyrábějí. Tento praktický přístup vám může poskytnout lepší přehled o kvalitě a funkčnosti jednotlivých kabinek ještě před zakoupením. Může se stát, že některé místní prodejny nábytku nabízejí také velkoobchodní ceny, pokud s nimi promluvíte. Je rozumné porovnat ceny z různých míst, abyste měli jistotu, že získáváte nejlepší nabídku.
Pokud najdete dodavatele s jedním typem setkávací kabiny, zjistěte, zda nabízí různé styly a velikosti. Hledáte něco, co půjde využít ve vaší kanceláři a vyhoví vašemu týmu. Někteří dokonce nabízejí možnost personalizace, abyste si mohli vybrat barvy a materiály dle interiéru vaší kanceláře. A nepodceňujte možnosti a poplatky za dopravu; mohou totiž výrazně ovlivnit konečnou cenu. Pokud provedete důkladný průzkum, můžete také najít setkávací kabiny v maloobchodě, které pomohou proměnit vaši kancelář na produktivnější a příjemnější pracovní prostředí – samozřejmě s Cyspace’s pomocí, samozřejmě.
Pods pro schůzky jsou skvělé v kanceláři, ale často s sebou přinášejí i problémy. Jedním běžným problémem je hluk. Tyto kabiny nejsou zvukotěsné, což znamená, že lidé pobíhající okolo mohou slyšet rozhovory uvnitř. To může lidem znemožnit hovořit soukromě. K vyřešení tohoto problému vyberte kabinu vyrobenou ze zvuk pohlcujících materiálů. Tyto materiály tlumí zvuk, který do kabiny vstupuje a z ní vystupuje. (Případně můžete do kabiny položit koberce nebo dečky; také mohou pomoci potlačit zvuk.)
Existují vždy nové nápady na to, jaký design může být použit k tomu, aby vám pomohl lépe a chytřeji pracovat v těchto prostředích typu pod, a je zřejmé z mnoha nových vzhledů, že existují určité velmi zajímavé trendy, na které stojí za to dávat pozor. Další módní věcí, kterou lze dělat, je používání udržitelných materiálů. S tím, jak změna klimatu čím dál více ničivě působí na naši planetu, je skvělé vědět, že stále více společností investuje do používání udržitelných materiálů, což přináší pozitivní přínos pro naše životní prostředí – Cyspace není výjimkou. To zahrnuje použití recyklovaných plastů, bambusu a dalších vláknitých látek. Tyto materiály nejen dobře vypadají, ale podle představ také mohou pomoci snížit odpad a znečištění.
EN