Mødepods er udpegede rum på kontorer, hvor mennesker kan mødes for at tale eller arbejde sammen. Små og designet til at være stille, er de ideelle til møder, brainstormingmøder eller blot et sted at koncentrere sig. Virksomheder som Cyspace producerer disse mødepods for at sikre, at kontorer kan arbejde mere produktivt. I stedet for at alle arbejder i ét stort åbent rum, hvilket kan blive højrøstet og distrærende, kombinerer mødepods et netværk af små områder, som medarbejdere kan trække sig ind i for lidt privatliv, mens de f.eks. brainstormer idéer eller løser problemer. De findes i forskellige størrelser og stilarter, så kontorer kan vælge det, der passer dem bedst. Mødepods vinder frem, fordi de gør samarbejde lettere og sjovere.
De mange fordele ved mødepods til nutidens kontorer. Først og fremmest tilbyder de privatliv. I et travlt kontor kan det være svært at koncentrere sig eller føre en privat samtale. Mødepods tilbyder et rum, hvor mennesker kan tale privat uden frygt for at blive overhørt. Det skaber endda tillid mellem teamene. For det andet fremmer de samarbejde. Når personer nemt kan mødes i en pod, er sådant samarbejde mere sandsynligt. Dette samarbejde kan resultere i bedre løsninger og projekter. For eksempel kunne to kolleger udvikle en fremragende markedsføringsplan, mens de sidder sammen i en mødepod. For det tredje kan mødepods hjælpe med at reducere støj. Støj er et stort problem i åbne kontormiljøer. Disse pods blokerer for forstyrrelser og hjælper folk med at koncentrere sig bedre. Det resulterer i større produktivitet og mindre stress på arbejdspladsen. For det fjerde er mødepods fleksible. Der kan gøres mange ting med dem. Team kan bruge dem til hurtige statusmøder, planlægningsmøder eller endda som afbrydelser for at klare tankerne fra deres skriveborde. De egner sig også til videosamtaler og er derfor ideelle til at afholde Zoom-møder fra hjemmekontoret. Der findes forskellige designs til rådighed Cyspace , og virksomheder kan vælge den stil, der passer til deres kontorindretning. Endelig kan mødepods gøre kontoret moderne og attraktivt. Et forfinet kontor kan hjælpe med at tiltrække talent og få medarbejderne til at være stolte af, hvor de arbejder. Skilleværk er blevet mere moderne og funktionelt, således at selv små virksomheder inkluderer mødepods til kreative og behagelige mødesteder.
At vælge den perfekte mødepod til dit kontor er, ja, spændende, men også lidt udfordrende. Først og fremmest: hvor mange personer skal bruge podden? En hyggelig pod til to eller tre personer kan virke, hvis din teamgruppe er lille. Men hvis I oftere samles i større grupper, så vælg en større pod, der behageligt kan rumme flere personer. Tænk nu over, hvilken type møder I skal afholde. Hvis I skal bruge podden til videoer, skal du sikre dig, at den har god belysning og lydisolering. Det er vigtigt, at alle kan se og høre hinanden tydeligt. Undersøg også tekniske funktioner. De fleste nye mødepods har nemlig indbyggede skærme og gode højttalere. Det holder forbindelserne fri for rodet med enheder. Design er ligeledes afgørende. Overvej, hvordan podden passer ind i kontorets stil. Hos Cyspace findes der mange stilarter at vælge imellem – fra rene og moderne til legesyge og uformelle. Så kan du finde noget, der matcher kontorets stemning. Glem ikke komforten! Sørg for, at sædet er behageligt, og at der er plads nok til at bevæge sig rundt. Endelig bør du overveje, hvor podden placeres. Den ideelle placering er tæt på et stille område på kontoret, men ikke så langt væk, at det føles utilgængeligt. Den rigtige lille mødepod kan forvandle måden, som jeres team samarbejder på. Det er en investering i kontorets fremtid, der kan forbedre teamwork og produktivitet.
En anden måde at finde dem på er ved at søge besøg på handelsmesser eller kontormøbeludstillinger. Ved disse begivenheder vil du kunne se forskellige eksempler på mødepods og tale med de mennesker, der fremstiller dem. Denne praktiske tilgang kan give dig større indsigt i kvaliteten og funktionaliteten af hver pod, inden du foretager et køb. Du kan opdage, at nogle lokale møbelbutikker også har engrospriser tilgængelige, hvis du taler med dem. Det er en god idé at sammenligne priser fra forskellige steder for at sikre, at du får den bedste handel.
Hvis du finder en leverandør med én type mødepod, undersøg om de tilbyder forskellige stilarter og størrelser. Du vil have noget, der fungerer i dit kontor og passer til dit team. Nogle giver dig endda mulighed for at tilpasse dem, så du kan vælge farver og materialer, der passer til dit kontors indretning. Og glem ikke at tjekke leveringsmulighederne og gebyrerne; de kan påvirke den endelige pris ret meget. Hvis du gør din research grundigt, kan du også finde mødepods i pakker, som hjælper med at omdanne dit kontor til et mere produktivt og behageligt arbejdsmiljø – med Cyspace’s hjælp, selvfølgelig.
Pods til møder er fantastiske på et kontor, men de har ofte også forbundne problemer. Et almindeligt problem er støj. Poddene er ikke lydtætte, hvilket betyder, at personer, der opholder sig udenfor, kan høre samtaler, der foregår inde i podden. Det kan gøre det svært for personer at tale fortroligt. For at løse dette, skal du vælge en pod bygget med lydabsorberende materialer. Disse materialer virker til at dæmpe lyd, der trænger ind i og ud af podden. (Alternativt kan du lægge tæpper eller gulvtæpper inde i podden; de kan også hjælpe med at dæmpe lyd.)
Der er altid nye idéer for, hvilket design der kan bruges til at hjælpe dig med at arbejde bedre og smartere i disse pod-lignende miljøer, og det er tydeligt ud fra mange af de nye looks, at der er nogle meget seje tendenser, som er værd at følge med på. En anden trendy ting at gøre, er at bruge bæredygtige materialer. Med klimaændringer, der har en stadig mere ødelæggende virkning på vores planet, er det fantastisk at vide, at flere og flere virksomheder investerer i brugen af bæredygtige materialer, hvilket positivt gavner vores miljø – Cyspace er ingen undtagelse. Dette omfatter brugen af genanvendt plast, bambus og andre fibermaterialer. Disse materialer ser ikke kun godt ud, men ifølge tankegangen kan de også hjælpe med at reducere affald og forurening.
EN